Как предотвратить срывы «дедлайнов»?

И вновь подчиненный не выполнил задание вовремя. Как предупредить повторные срывы? В таких случаях руководители часто пытаются уменьшить загрузку работника. Ведь какой смысл в том, чтобы ставить перед человеком еще больше задач, если она не успевает справиться с теми, что есть? Однако, согласно заключению исследования, проведенного силами специалистов нескольких американских университетов, это неправильный путь.
Как предотвратить срывы «дедлайнов».
С 2011-го по 2013-й годы в США было выдано около 5 тыс. книг, посвященных личной производительности, из чего можно сделать вывод: сегодня вопрос прокрастинации (откладывания «на завтра») - одно из самых актуальных как для отдельных индивидов, так и для организаций. Работник затягивает написания отчета; менеджер переносит совещание; руководитель аннулирует потенциально важную для бизнеса поездку ... В таких ситуациях чаще всего люди объясняют невыполнение задания своей чрезмерной занятость.

Читайте также (нажмите для перехода, откроется в новой вкладке):

 

Впрочем, как показало исследование, это совсем не так - очень часто причины срывов следует искать в эмоциональной плоскости. Его авторы проанализировали почти 600 тыс. позиций приложения, призванной помочь менеджерам справиться с рабочей нагрузкой, а также провели еще три исследования, в ходе которых изучались эмоции, охватывающие человека, который не в состоянии своевременно выполнить работу. Как выяснилось, работник подвергается воздействию негативных эмоций именно тогда, когда его не загружен работой «под завязку».
При таких обстоятельствах человеку труднее собраться с силами и сконцентрироваться на выполнении следующей задачи. Зато, если работы у работника более чем достаточно, он не воспринимает сбой в выполнении одной задачи как нечто катастрофическое, ибо чувство «я должен еще многое сделать» помогает преодолеть состояние смущения и продолжать работать. Даже если занятость и в большей степени внешней - человек, который воспринимает себя как «перегруженную», все равно не «оплакивать» неудачу слишком долго, и, соответственно, не будет медлить с выполнением следующих задач.
что такое дедлайн, заканчиваются сроки
Хотя может показаться, что постоянное «заваливания» подчиненных работой - это лучшее «лекарство» от хронического откладывания «на завтра», следует осознавать, если рабочая нагрузка на человека является постоянно высоким, это в итоге приводит к ее нервного и эмоционального истощения, негативно влияет на производительность труда . Итак, руководители должны научиться находить баланс между тем, как отдельные индивиды воспринимают ситуацию «слишком много работы», и тем, каким должно быть оптимальное загрузки работников. Кроме того, менеджеры могут заставить подчиненных чувствовать себя «более занятыми", не расширяя перечень своих задач, а просто напоминая людям, сколько еще вопросов им нужно закрыть, а также разбивая проекты на отдельные задачи, таким образом формируя у подчиненного чувство «это уже сделано ».
Также авторы отмечают, что иногда помогают и простые психологические приемы. Скажем, менеджеры могут подчеркнуть, что их подчиненные более заняты, чем работники других структур. В общем, таких приемов может быть множество. Стоит лишь учесть, что помогая работникам преодолевать негативные эмоции, появляющиеся как следствие несостоятельности человека вписаться в определенные сроки, компания оказывает не абстрактную «заботу о людях», а совершает вполне прагматичные действия, целью которых является реальное повышение производительности труда персонала.

Загрузка...

Скопировать и поделиться:

Анонс: И вновь подчиненный не выполнил задание вовремя. Как предупредить повторные срывы? В таких случаях руководители часто пытаются уменьшить загрузку работника. Ведь какой смысл в том, чтобы ставить

Читайте также:

Загрузка...
Ключевые слова статьи: о дедлайнах, доклад, что такое, работа, менеджерам.
© При копировании полного текста или его фрагмента (цитирования), укажите открытую и индексируемую ссылку на сайт-источник (ссылка должна вести на главную страницу или страницу с той статьтей, которую скопировали).

Комментирование записей временно запрещено...

Чтобы задать интересующий вас вопрос - обращайтесь через форму контактов. Внимание! Данный сайт не хранит на своих серверах видео, защищенные авторскими правами, а лишь воспроизводит их из популярных видеохостингов Youtube, Rutube и VK, где разрешено встраивание видео на внешних ресурсах.
Все ролики загружены случайными пользователями социальных сетей или взяты из официальных каналов. Если вы - правообладатель, то выключайте данную функцию в менеджере загруженных видео для того, чтобы запретить показ выпуска / серии на сторонних сайтах.
Также, для удобства просмотра данного сайта, рекомендуется отключить Adblock, который может блокировать элементы навигации на веб-странице. После просмотра какого-либо ролика, который по случайности заблокировал Адблок, вы можете снова активировать работу расширения.
Копирование текстовой информации и фото с сайта разрешено только с дополнительной установкой активной, прямой, индексируемой ссылки на страницу с записью или на главную страницу Newkittyy.ru.

Навигация: » » Как предотвратить срывы «дедлайнов»?