Функції технічного відділу в будівництві. Інженер ПТО

Для того щоб з'ясувати, за що відповідає і чим безпосередньо займається інженер ПТО (наявність такого фахівця має бути обов'язково передбачено на кожному виробництві або будівельному підприємстві), попередньо слід розібратися в особливостях і основні функції відділу, де він здійснює трудову діяльність.

Призначення виробничо-технічного відділу

Діяльність виробничо-технічного відділу пов'язана з підготовкою будівництва і виробництва.

Серед основних функцій ПТО виділяють:

підготовка та узгодження проектної документації;
складання всіх необхідних кошторисів і розрахунків;
забезпечення контролю над виробничим процесом;
надання сприяння у виконанні будівельно-монтажних робіт;
підготовка та складання договорів з відповідними організаціями та субпідрядниками.

ПТО, керуючись проектно-кошторисною документацією, займається розробкою технологічних карт і проектів.

Одним з найважливіших напрямків ПТО виступає раціональний і ефективний облік / використання інноваційних технологій (Будівельні механізми, машини, інші необхідні пристосування, новітні методики здійснення робіт). Крім того, співробітниками ПТО повинен забезпечуватися постійний контроль над реалізацією проектів з залученням різних субпідрядників, а також проведення необхідного інструктажу, пов'язаного з виконанням робіт на передбачених ділянках.

При співпраці з бухгалтерією і плановими відділами працівниками ПТО виробляються різні розрахунки для планів і заявок, складається звітна документація.

Серед обов'язків відділу виділяють:

здійснення технічного обліку роботи обладнання;
оформлення технічної звітності;
аналіз економічних і технічних показників роботи;
проектування графіків, пов'язаних з ремонтом обладнання;
забезпечення контролю над дотриманням нормативних витрат матеріалів;
своєчасне оформлення заявок на необхідні деталі обладнання / матеріали.

Серед всіх співробітників даного відділу виконання найбільш складних видів робіт, як правило, відводиться інженерам ПТО.

Призначення посади інженера у відділі

Кого представляє собою инженер ПТО? Перш за все, мова йде про передбачену в виробничо-технічному відділі посади, яка необхідна для твори різних розрахунків і забезпечення контролю над якістю здійснення різних видів робіт.

Цю посаду має займати особа, яка має спеціальну освіту і відповідний стаж роботи (не менше року) в даній області.

Оскільки не кожен може володіти всіма нюансами виробництва і особливостями здійснення будівельно-монтажних робіт.

Якими знаннями повинен володіти фахівець ПТО

Інженер ПТО - це особа, яка відмінно розбирається в законодавстві, одночасно регулюючи діяльність будівельних відділів і підприємств. Крім того, у нього має бути розуміння всієї специфіки та особливостей технічного та економічного розвитку своєї організації (профілюючий напрямок, спеціалізація, перспективні області) і її можливостей, зокрема, виробничої потужності. Інженеру ставиться обов'язок не тільки розбиратися, але і враховувати всі тонкощі підготовки і затвердження планів, пов'язаних з будівельними роботами.

При здійсненні своєї професійної діяльності інженер враховує специфіку будівництва (способи / технологія проведення), маючи в своєму розпорядженні знаннями про затверджені законодавством нормах і правилах виконання будівельних робіт. Крім оформлення різної технічної документації (кошторисної, проектної, інше) і ведення облікової документації, він також становить кінцеві і проміжні звіти щодо виконання всіх робіт за затвердженим проектом.

Як регламентується діяльність інженера ПТО

Виділяють нормативні документи, які слід дотримуватися кожній людині, що займає дану посаду.

Мова йде:

про законодавчі акти РФ;
про статут організації;
про правила внутрішнього розпорядку організації;
про різні нормативні акти і приписі організації;
про накази і розпорядження керівного органу;
про посадової інструкції інженера ПТО компанії, організації, виробництва.

Виконанням яких видів робіт займається інженер ПТО

В першу чергу особа, яка обіймає посаду інженера, зобов'язане здійснювати проведення систематичного нагляду за якістю і рівнем виконання різних будівельних і виробничих робіт, своєчасно проводити перевірку відповідності конструкцій і обсягів виконуваних робіт по попередньо затвердженої документації (креслень, кошторисі, проекту, стандартам, технічним умовам, інше). Крім того, інженер стежить за дотриманням правил охорони праці на будмайданчику і виробництві.

При виникненні необхідності внести коригування в уже реалізований проект, інженер погоджує питання, що стосуються заміни матеріалів, виробів, механізмів, конструкцій належної якості. У разі виникнення можливих проблем при проведенні будівельних робіт, пов'язаних зі зривом термінів, погіршенням якості, а також іншими порушеннями фахівець здійснює аналіз причин з подальшим їх усуненням.

Які права має інженер ПТО

Інженер має право давати працівникам завдання і доручення, пов'язані з їх функціональними обов'язками.

Також він може здійснювати контроль над усіма етапами виконання виробничих і будівельних робіт (рівень якості, своєчасність виконання, дотримання правил і норм). Крім того, інженер має право в будь-який момент зажадати від організації надання додаткової інформації та необхідної документації з метою оперативного виконання власної роботи.

Допускається звернення інженера ПТО за допомогою до інших підприємств, щоб вирішувати різні питання в межах його компетенції. Якщо в рамках реалізації проекту інженер вважає, що слід застосувати додаткові можливості для вдосконалення будівельно-монтажних робіт, він має право вносити власні пропозиції та ідеї і подавати їх на розгляд керівництва організації.

Про особливості складання кошторису і прийому роботи

В обов'язки інженера ставиться твір різних обчислень, а також прийом уже виконаних виробничих і будівельних робіт. Він узгоджує кошторис і калькуляцію вартості необхідного обладнання та матеріалів між підприємством-розробником проекту і замовником.

Крім того, инженер ПТО бере участь в комісії щодо здачі готового об'єкта в експлуатацію. Також на нього покладається відповідальність, пов'язана з відповідністю попередніх обчислень дійсним витратам. При виникненні необхідності залучення додаткового інвестування або застосування нових видів робіт інженер здійснює необхідні розрахунки з обов'язковим обґрунтуванням.

У будь-якій організації виробничо-технічний відділ займається плануванням виробничої діяльності, її технічним забезпеченням та оперативним управлінням. Цей відділ є самостійним підрозділом організації і підпорядковується своєму безпосередньому керівнику або його заступнику. У той же час він постійно взаємодіє з іншими підрозділами і службами організації. Виробничо-технічний відділ керується в своїй роботі чинним законодавством, актами нормативно-правового кодексу, спеціалізованими методичними матеріалами та організаційними документами підприємства.

Хто такий інженер ПТО?

Це фахівець, який бере участь в дослідженнях і наукових розробках ПТО і працює з кошторисами, проектами, технічною документацією і тому подібним. Він відповідає за збір і аналіз науково-технічної інформації, а також за проведення в чітко встановлені терміни необхідних робіт і їх якість.

Інженер ПТО також є керівником роботи по схематичного проектування всіляких науково-технічних розробок. Він спостерігає за випробуванням нових пристроїв і описує принципи їх дії і технічні характеристики. Крім того, він відповідає за дотримання техніки безпеки в процесі впровадження нових розробок. Збір необхідних документів для оформлення патенту на новий винахід - це теж його робота.

Що очікується від інженера ПТО?

Працівник такого високого технічного рівня зобов'язаний постійно вдосконалюватися в своїх знаннях, вивчаючи різну спеціальну літературу і залишаючись в курсі останніх науково-технічних досягнень. В обов'язки інженера ПТО включається участь в конференціях, в тому числі міжнародних, семінарах та інших подібних заходах з обміну професійним досвідом. Він також зобов'язаний готувати публікації про нові наукові відкриття і розробках. Його присутність необхідна при проведенні різних експертиз.

Інженер ПТО, зрозуміло, повинен мати технічний образ мислення, добре розбиратися в технічній термінології і вміти грамотно складати будь-яку документацію. Крім усього цього йому необхідно орієнтуватися в трудовому законодавстві своєї країни.

Звичайно, розробка технічних проектів не здійснюється в поодинці. У ній бере участь ціла група фахівців. Тому інженер ПТО повинен, крім усього іншого, бути комунікабельним, чути точку зору інших фахівців і знаходити з колективом спільну мову.

Рівень кваліфікації за категоріями

Інженером ПТО III категорії може стати людина з вищою технічною освітою без стажу роботи або з середньою технічною освітою і трирічним стажем техніка ПТО I категорії, підвищенням кваліфікації мінімум на один рівень протягом п'яти років роботи і професійним атестатом.

Інженер ПТО категорії II повинен володіти вищою технічною освітою, трирічним професійним стажем, мінімум одним підвищенням рівня кваліфікації протягом п'яти років і професійним атестатом.

Для інженера ПТО I (вищої) категорії пред'являються подібні вимоги, але до них також додається необхідність трирічного стажу інженера ПТО II категорії. Провідний інженер ПТО, який здійснює керівництво над молодшими співробітниками та іншими інженерами відділу, звичайно ж, повинен володіти глибокими і сучасними технічними знаннями і достатнім професійним досвідом.

Види вищої технічної освіти

У виробничо-технічному відділі без якісної освіти неможлива продуктивна робота. Інженер ПТО може спеціалізуватися в наступних областях:

будівництво;
транспортне будівництво;
цивільне і промислове будівництво;
виробництво будівельних матеріалів, виробів та конструкцій;
водовідведення та водопостачання;
гідротехнічне будівництво;
вентиляція та теплогазопостачання.

При необхідності людина, що має технічну освіту за будь-який з цих спеціальностей, може пройти перекваліфікацію відповідно до посади, яку буде займати.

Посадова інструкція

Посадова інструкція являє собою документ, який заповнюється при прийомі людини на роботу і з яким він в обов'язковому порядку повинен бути ознайомлений. Серед загальних положень, які обумовлює згадується, перш за все, якими професійними знаннями він повинен володіти. Також описуються його обов'язки, відповідальність і права, основні умови його роботи і критерії, за якими оцінюються результати його праці і ділові якості.

Основні обов'язки

Обов'язки інженера ПТО включають в себе:

Якісне виконання трудових обов'язків, обумовлених в трудовому договорі та посадової інструкції.
Дотримання трудової дисципліни.
Дотримання трудових норм.
Виконання встановлених правил розпорядку праці.
Дотримання всіх вимог техніки безпеки.
Акуратне поводження з майном роботодавця і колег, а також з майном, за яке відповідальний роботодавець.
Своєчасне оповіщення роботодавця або керівника свого відділу про ситуаціях, які створюють загрозу для життя людей або для збереження майна, за яку відповідає роботодавець.

На інженера лежить велика відповідальність і той, хто вирішив освоїти цю професію, повинен бути до неї готовий. Залежно від спеціалізації розрізняються і професійні обов'язки різних інженерів. Наприклад, інженер ПТО в будівництві повинен виконувати такі завдання:

контролювати, щоб вартість виконуваних за проектом і кошторисами будівельних або монтажних робіт відповідала їх якості та обсягу;
брати участь у підготовці будівельних договорів субпідряду та підряду;
приймати і видавати необхідну проектно-кошторисну документацію;
підвищувати свій кваліфікаційний рівень і розширювати професійні знання.

Основні права

Зрозуміло, при прийомі на роботу людина повинна мати чітке уявлення не тільки про свої обов'язки, а й про права. Тоді його буде чекати задовольняє продуктивна робота.

Інженер ПТО за трудовим договором має наступні права:

На надання йому роботи.
На своєчасну зарплату в повному своєму обсязі.
На безпечне робоче місце з точки зору державних норм охорони праці.
На профпідготовку, підвищення кваліфікації в тому порядку, який встановлений законодавством, та перепідготовку за відповідною технічною спеціальністю.
На відпочинок, який, наприклад, включає в себе нормальний за тривалістю робочий день, щотижневі вихідні та оплачувані щорічні відпустки.
На створення профспілок і вступ в них з метою захисту своїх прав, професійних інтересів і свобод.
На дозвіл різноманітних трудових спорів колективного та індивідуального порядку, а також на передбачену законом страйк.
На обов'язкове соціальне страхування.
На відшкодування шкоди, в тому числі моральної, яка була заподіяна у результаті виконання професійних обов'язків, у розмірі та порядку, встановленому законом.

Умови праці

Посадова інструкція інженера ПТО обумовлює наступні умови праці:

режим роботи відповідно до встановлених правил розпорядку праці;
характеристики умов праці на службовому місці;
обов'язок працівника виїжджати в професійні відрядження;
правила дій в аварійних ситуаціях;
взаємини з іншими членами колективу відповідно до займаних посад;
вказівки про те, на кого будуть тимчасово покладено обов'язки працівника в разі його відсутності.

Критерії оцінки професійних якостей і продуктивності праці

Основними критеріями оцінки професійних якостей інженера є:

рівень кваліфікації;
професійний стаж роботи з технічної спеціальності;
професійна компетентність;
рівень дотримання трудової дисципліни;
гнучкість при виконанні роботи і вміння швидко знаходити часом нестандартні рішення в складних виробничих питаннях;
вміння працювати з документацією;
виробнича етика, здатність до творчості, ініціативність та інші важливі професійні якості.

Головними критеріями оцінки результатів роботи інженера є:

якість виконаної роботи;
своєчасність виконання службових обов'язків;
рівень продуктивності праці.

Ділові якості і результати роботи інженера оцінюються відповідно до об'єктивними показниками і неупередженим думкою безпосереднього керівника і колективу, з яким він працює.

Як видно, робота інженера досить складна і відповідальна. Вирішуючи отримати спеціальність інженера, потрібно усвідомлювати, що дана професія вимагає повної самовіддачі. Але також вона принесе і задоволення, оскільки в будь-якій організації инженер ПТО - незамінний працівник, чия праця високо цінується.

Виробничо - технічний відділ в будівництві (скорочено ПТО) - це один із структурних ланок будівельної організації. Можна сказати технічний мозок фірми. Тому що саме тут починається оформлення документації на початок будівництва (приймання проектно - кошторисної документації від замовника, отримання дозволу на проведення робіт та інше) і закінчується оформлення документів на здачу об'єкта в експлуатацію.

Давайте більш детально зупинимося на всіх обов'язки відділу, його структурі, розподілу функцій між працівниками.

Функціональні обов'язки виробничого відділу в будівництві

Якщо в структурі будівельного управління немає служби кошторисно - договірного відділу, то ці обов'язки виконує виробнича служба. Спочатку все починається з преддоговорного періоду, де передбачено розгляд проектно - кошторисної документації перед укладенням контракту.

Замовник надає весь пакет технічної документації на перевірку відповідності кошторисів до робочих креслень. Працівники відділу проводять аналіз і, якщо є зауваження, то оформляють їх для передачі замовнику.

Після врегулювання всіх розбіжностей складається договір або контракт описаних в кошторисі обсягів в поточних цінах. Кошторис є невід'ємним додатком до договору підряду, в якому зазначаються вартість в грошовому вираженні, терміни виконання робіт і умови їх виробництва.

Коли договір укладено, то в виробничий відділ передається від замовника вся проектно - кошторисна документація. Вона реєструється і затверджується головним інженером «в виробництво». Крім технічної документації замовник подає і інші папери (на відведення ділянки та інші) для оформлення пакету документів на отримання дозволу на проведення робіт.

Затверджену техдокументації видають на будівельну ділянку, субпідрядним організаціям, з якими по тій же схемі укладаються контракти.

Інженерами відділу складається проект виконання робіт (ППР), технологічні карти, проект організації будівництва (ПОС) при наявності ліцензії на цей вид діяльності.

Наступний етап - це інженерна підготовка. Це обсяги, які планують виконати за місяць. Лінійні ІТП становлять набори робіт, за якими виробничо - технічний відділ в будівництві оформляє заявки на матеріальні цінності, розшифровує трудові витрати по виконавцям, аналізує відповідність зданих виконробами заявок проектної техдокументації, нормативним документам.

Після обробки всіх наборів і оформлення замовлень на матеріали і вироби (збірний залізобетон, арматуру, бетон, розчин та інше) в зведену відомість проводиться розміщення замовлень на вироби і конструкції на заводи виробники, фірми постачальників.

Перед початком будівництва відділ видає на об'єкт журнал виробництва робіт, прошнурований та пронумерований, з підписом керівника і печаткою. Крім того, заповнюється журнал обліку робіт - для контролю виконаних обсягів.

В кінці місяця здійснюється приймання актів виконаних робіт від лінійних ІТП, субпідрядних організацій. Чернетки процентовок повинні бути перевірені і завізовані представником технагляду замовника. Тільки після цього відбувається обробка документів.

Інженером виробничого відділу здійснюється перевірка відповідності процентовки кошторисі. Згідно з представленими обсягами відбувається списання матеріальних цінностей за формою М-29 у матеріально - відповідальних осіб відповідно до нормативної бази.

Зведення матеріалів розцінюється в грошовому вираженні і братиме участь при складанні акта виконаних робіт (форма КС-2). Крім цього, формується форма на оплату (форма КС-3). Сьогодні все це відбувається за допомогою комп'ютерної програми.

Виробничим відділом здійснюється щомісячна зведення виконаних обсягів до зведеного реєстру по управлінню, контроль над своєчасним оформленням лінійним персоналом виконавчої документації, веденням журналу виконаних обсягів.

Найчастіше замовники звертаються безпосередньо в будівельну організацію, де є проектна група, з проханням виконати невелике будівництво, ремонт, перепланування, реконструкцію. У цьому випадку за участю інженера виробничого відділу складається дефектна відомість на плановані види робіт.

Вона затверджується керівниками обох сторін та обробляється. Проектна група виконує проект, а інженер кошторисник готує кошторис. Проект узгоджується з усіма службами міста (санепідстанцією, пожежною інспекцією та іншими). Складається контракт, і все далі відбувається за описаним вище сценарієм.

Крім того, якщо в будівельній організації налагоджений випуск продукції власного виробництва, то інженер відділу калькулює вартість продукції з урахуванням всіх витрат, робить інші калькуляції.

Однією з основних обов'язків відділу є підготовка документів для отримання ліцензії на види діяльності або послуги, які здійснюються будівельною фірмою.

Підготовка необхідних документів на участь в тендерах. Це комерційну пропозицію, кошторис, що пройшла експертизу у організації, що має ліцензію та інший пакет, необхідний для участі в тендері.

Виробничо - технічний відділ в будівництві бере участь у річній або не планову інвентаризації управління, готує інформацію по листуванню з Держадміністрацією, замовниками та субпідрядниками.

Виробляє експертизу кошторисів сторонніх організацій, якщо це передбачено ліцензією, оформляє матеріали для участі в конкурсах, спільно з юристом фірми формує необхідні матеріали для участі в арбітражних судах.

Готує матеріали в рамках облікової політики управління, бере участь у виробничих нарадах, технічних радах, виробляє вибірку і аналіз залишків виконаних обсягів по об'єктах будівництва і інші поточні моменти.

Підготовка документації для здачі об'єкта в експлуатацію повністю лягає на виробничо - технічний відділ в будівництві. Це все матеріали, згідно зі встановленим переліком, які пред'являються приймальній комісії і додаються до акту приймання закінченого будівництвом об'єкта.

Працівники виробничого відділу в будівництві повинні мати вищу або середньо технічну освіту. Відділ підпорядковується безпосередньо головному інженеру (технічному директору).

Сама не один десяток років пропрацювала в виробничо - технічному відділі, де пройшов шлях від молодого фахівця до начальника відділу, виконувала всі з перерахованих функціональних обов'язків. Тому вважаю, що в виробничому відділі повинна бути повна взаємозамінність - це запорука грамотної і якісної роботи в єдиній зв'язці всього відділу.

Крім того, хочу зазначити, що найчастіше техніки будівельники з великим досвідом роботи нічим не поступаються за своєю кваліфікацією інженерам будівельникам. Все залежить від бажання людини працювати.

І наостанок, напередодні професійного свята будівельників, який цього року припадає на 9 серпня, хочу від душі привітати всіх будівельників з професійним святом. Здоров'я, успіхів у праці і особистому житті, творити і милуйтеся плодами зробленого.

Будівництво будь-якого об'єкта, особливо великого, - процес складний, що вимагає організації і підготовки на всіх етапах. сировину і матеріали, трудові та енергетичні ресурси повинні використовуватися в потрібних кількостях в різні періоди відповідно до графіка будівництва. Основне завдання виробничо-технічного відділу - забезпечення підготовки виробництва в будівництві на всіх його етапах.

Що таке виробничо-технічний відділ

Фундаментальне структурний підрозділ будівельної організації. Обробка первинних відомостей про плановане об'єкті будівництва, приймання від замовника проектно-кошторисної документації, оформлення дозвільної документації на проведення робіт - всім цим займається ПТО ще до початку будівництва.

Супроводжується робота відділу на об'єкті після завершення будівництва оформленням документів на здачу в експлуатацію і передачею об'єкта замовнику.

Фахівці ПТО здійснюють інженерну підготовку будівництва: аналізують відповідність заявок нормативної та проектної оформляють і розміщують заявки на сировину і матеріали, розшифровують трудові витрати.

В ході діяльності в ПТО перевіряються обсяги виконаних робіт та використаних матеріальних і трудових ресурсів, їх відповідність кошторисі. Дані ПТО використовуються в управлінському обліку при складанні актів виконаних робіт та документів на оплату праці.

Крім того, фахівці відділу готують документи на отримання ліцензій на певні види діяльності, участь в тендерах, проводять експертизи кошторисів сторонніх організацій.

Приймання об'єкта вимагає підготовки великого пакета документів і матеріалів за встановленим переліком. Цей пакет пред'являється приймальній комісії і додається до акта приймання об'єкта.

Начальник відділу

Начальник ПТО - керівна посада. Потрібно зауважити, що відповідно до Кваліфікаційного довідника така посада передбачена тільки в будівництві і описана в розділі «Кваліфікаційні характеристики посад керівників і фахівців архітектури і містобудівної діяльності», затвердженому Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 23. 04. 2008 року № 188. У редакції від 12 лютого 2014 року в Кваліфікаційний довіднику для посади начальника виробничого відділу є доповнення, що в будівництві та геології керівник, який має ще кілька обов'язків, пов'язаних з будівництвом, називається так: начальник ПТО. Посадова інструкція (в будівництві задіюється цей фахівець) у вимогах до кваліфікації обумовлює наявність саме вищої освіти, пов'язаного з будівництвом, або технічного, теж вищого, і професійної перепідготовки за будівельним напрямку.

Складність завдань, що вирішуються відділом, вимагає, щоб начальник ПТО мав стаж роботи в будівництві не менше трьох років, підвищував кваліфікацію не рідше, ніж раз на п'ять років, і мав кваліфікаційний атестат на відповідність займаній посаді.

вимоги

Начальник ПТО повинен розбиратися в законодавстві РФ в галузі будівництва, знати нормативні, розпорядчі та методичні документи у виробничому плануванні і оперативному управлінні будівництвом.

Посадова інструкція начальника ПТО зобов'язує його знати структуру організації, в якій він працює, спеціалізацію підрозділів та зв'язку між ними, виробничі потужності і навіть перспективи розвитку.

Номенклатура продукції, що випускається для будівельної галузі продукції, види виконуваних в ній робіт (послуг), основи технології та новинки в цих областях - всі ці знання потрібні начальнику ПМО в роботі.

Організація виробничого планування, будівельного виробництва, оперативного обліку ходу будівництва, складського господарства, навантажувально-розвантажувальних робіт і транспортних, порядок розробки календарних графіків і виробничих програм, а також основи економіки і трудового законодавства, організація праці та управління, питання охорони праці - необхідні знання в професійній діяльності, і їх обумовлює інструкція начальника ПТО в обов'язковому порядку.

функції

Начальник ПТО виконує всі п'ять класичних функцій керівника:

Прогнозування і планування ходу будівництва об'єкта.
Організація робіт, ув'язка їх послідовності, складання календарних графіків і виробничих програм.
Керівництво роботою відділу і між його співробітниками.
Координація дій підрядників, субпідрядників, постачальників сировини і матеріалів, роботи устаткування і задіяних ресурсів.
Контроль проектної та її комплектності, якості виконання робіт, собівартості витрат.

Обов'язки

Загальне керівництво роботою відділу здійснює начальник ПТО. Обов'язки у нього різноманітні, але залежать від масштабів діяльності і структури конкретної будівельної організації. Адже далеко не кожна компанія проводить експериментальні, а тим більше науково-дослідні роботи або має стільки підрозділів, що вони можуть виставляти один одному взаємні вимоги та претензії.

А ось технічне керівництво будівництвом, ув'язка послідовності виконання робіт і їх термінів підрядниками і субпідрядниками, оперативне регулювання ходу зведення об'єкта, розробка та контроль календарних графіків етапів будівництва - ці пункти включає будь-яка посадова інструкція начальника ПТО.

Начальник ПТО організовує ходу будівництва та забезпечення виробництва ресурсами, документацією, обладнанням та інструментами. У його веденні знаходяться оперативний облік, контроль виконання добових завдань, стану дотримання норм заділів на робочих місцях і складах, раціонального використання ресурсів та будівельної техніки.

Права начальника ПТО

Як і всякий працівник, начальник ПТО має не тільки обов'язки, а й права.

Він має право видавати розпорядження з питань виробництва за своїм підписом, візувати і підписувати документи в рамках своєї компетенції, брати участь в підготовці інструкцій, розпорядчих та договірних документів, кошторисів. У своїй роботі начальник ПТО має право взаємодіяти з керівниками суміжних підрозділів, запитувати і отримувати від них інформацію, необхідну для своєї роботи, в сфері управління виробництвом - перевіряти діяльність цих підрозділів.

У зв'язку з посадовими обов'язками начальник ПТО може представляти інтереси своєї організації у взаєминах з органами державної влади і іншими підприємствами і організаціями. Він також може вносити на розгляд керівництву пропозиції щодо заохочення співробітників і накладенню на них стягнень, щодо поліпшення діяльності відділу, яким керує, і організації в цілому.

відповідальність

З дотриманням норм трудового, адміністративного, цивільного і кримінального законодавства Російської Федерації відповідальність, і не тільки посадова, начальника ПТО за неналежне виконання обов'язків, передбачених посадовою інструкцією, за правопорушення та правопорушення, скоєні в така ж, як і у будь-якого працівника. Начальник ПТО, крім того, несе відповідальність за недотримання комерційної таємниці і порушення правил трудового розпорядку та протипожежної безпеки.

Складність і різноманіття завдань, які щодня доводиться вирішувати виробничо-технічного відділу на чолі з начальником, контроль і ув'язка термінів виконання робіт, поставок і використання ресурсів, стану незавершеного будівництва викликають повагу у всіх, хто розуміє специфіку процесу. Недарма ПТО вважають технічним мозком будь-якої будівельної організації.

Інженер ПТО: посадова інструкція, обов'язки, функції і вимоги до співробітника, що займає таку посаду, визначаються нормами ЄКР - Єдиного Кваліфікаційного довідника, a також Постанови Мінпраці РФ № 37. У них прописані кваліфікаційні характеристики для посад в різних організаціях. Цей документ - основа створення документів внутрішнього користування, спрямованих на поліпшення ефективності управління, трудових взаємин, вирішення трудових питань.

Хоча посадова інструкція є документом локального використання, тобто її положення і вимоги поширюються лише на працівників організації, керівником якої вона затверджена, всі вимоги, викладені в її пунктах повинні виконуватися посадовою особою, для якого вона створена. Невиконання може служити прямою підставою для накладення стягнення на таке посадова особа, або ж його звільнення.

Посада інженера ПТО найбільш затребувана в великих будівельних і енергетичних організаціях, у великих виробництвах з декількома циклами. Інженер ПТО має в своєму підпорядкуванні кількох працівників. Однак наявність такої посади і в невеликих підприємствах дозволяє збільшити ефективність роботи.

Хто створює посадові інструкції

Документи такого роду створюються кадровиками в тісній взаємодії з юристами підприємства і повинні відповідати вимогам нормативно-правових норм РФ. Стверджується посадова інструкція або керівником, якому надано таке право, або роботодавцем.

Спеціаліст, що надходить на роботу на посаду, для якої написана і затверджена інструкція, повинен вивчити і підписати не тільки трудовий договір, а й відповідну посадову інструкцію і поставити свій підпис, якій підтверджує що ознайомлений з вимогами інструкції і згоден з ними. Наявність підпису - підстава притягнення посадової особи до відповідальності у разі недотримання викладеного в інструкції.

Ретельно розроблена посадова інструкція повинна враховувати насамперед вимоги і положення про інженерному складі, які викладені в ЄКР. Перш за все - це вимоги щодо кваліфікації інженера. Інженери поділяються на чотири категорії.

Категорія I. У цю категорію включають інженерів, що мають вища освіта за професією і які вже пропрацювали інженером II-й категорії не менше трьох років.
Категорія II. Сюди включені інженери з професійним вищою освітою і пропрацювали інженером III-й категорії не менше трьох років.
Категорія III. До цієї категорії відносяться інженери з професійною освітою і пропрацювали інженером не менш трьох років.
Категорія Інженер. Це інженери, які мають вищу освіту за своєю професією але без вимог, які пред'явлені щодо стажу роботи за професією.

Тому в «Загальних» розділі інструкції вказується, інженер якої категорії може займати посаду в даному конкретному підприємстві. Також в ЄКР вичерпно перераховані посадові обов'язки, які покладають на сучасного інженера незалежно від його професії.

Інженер ПТО повинен володіти великими знаннями, мати досвід роботи, відповідно і рівень посадових окладів досить високий.

Список досить великий:

Виконувати роботи з інформаційного обслуговування, науково-технічної діяльності за профілем своєї професії, охорони і організації праці, виробництва, проектування, управління і так далі c застосуванням сучасних цифрових технологій;
Інженер повинен вміти розробляти техдокументації, нормативні документи, заходи щодо розроблених програм та проектів;
Інженер повинен шукати можливості, як скорочувати цикли робіт, що проводяться, виконувати технічний аналіз підготовки технологічних процесів, їх виконання;
Інженер бере участь в забезпеченні підрозділів компанії потрібними документами, обладнанням і так далі для виконання ними своїх технологічних обов'язків;
Бере участь в роботах по стандартизації обладнання, процесів, в запровадженні нового обладнання, в розробці проектів в підрозділах організації та їх впровадження в експлуатацію, в підготовці висновків, відгуків, оглядів з питань виконуваної роботи, бере участь у випробуваннях устаткування;
Аналізує інформацію про показники поточної роботи і її результати; систематизує і узагальнює їх, роблячи відповідні висновки;
У певні терміни і за затвердженими в компанії формам складає звітність про виконану роботу;
Складає необхідну технічну документацію, а також графіки робіт, зразки заявок, замовлень, інструкцій для технічного персоналу;
Надає практичну, а також методичну допомогу в здійсненні програм і проектів, договорів, планів;
Проводить контроль, нагляд, контроль, експертизи стану обладнання та його експлуатації, становить графіки профілактичних робіт;
Веде контроль дотримання стандартів, правил і встановлених норм і вимог;
Займається організацією роботи, пов'язаної з підвищенням професійних знань працюючих в організації;
Створює графіки робіт та іншу технічну документацію та встановлену звітність у встановлені терміни за затвердженими формами;
Своєю діяльністю сприяє розвитку винахідництва і раціоналізації, впровадження новинок технології, які розвивають ефективність роботи.

розпорядчі та директивні документи;
методичні матеріали та нормативні акти про виконувану роботу;
особливості виконуваних підприємство робіт;

Якщо організація веде роботи в декількох місцях, має кількох субпідрядників, замовників при прийомі на роботу інженера ПТО буде цілком логічним поцікавитися - чи надається службовий автотранспорт, якщо по це не вказано ні Трудовому договорі, ні в посадовій інструкції.

конструктивні особливості і технічні характеристики як використовуваної, так і розроблюваної техніки, матеріалів;
особливості, гідності, переваги застосування сучасних цифрових технологій і як їх можна застосувати в роботі підприємства;
умови, правила, методи досліджень
вимоги, які сучасний ринок пред'являє до вироблених виробів, матеріалів і їх конструкції;
інструкції, за якими складається, оформляється технічна документація;
діючі стандарти для виконуваних робіт;
положення і технічні умови, що поширюються на продукцію, що виробляється;
методи визначення ефективності планованих і проведених досліджень, розробок, методи технічних розрахунків;
основи управління та організації праці, економіки;
норми, а також правила охорони праці;
перспективи розвитку;
передовий досвід, досягнення техніки і науки в області діяльності підприємства.

структура інструкції

Посадова інструкція інженера ПТО включає:

преамбульно частина, в якій вказується для якої організації і якій посаді вона була написана, ким затверджена і коли;
загальні положення;
цілі і завдання;
визначення кола функціональних обов'язків;
вплив рішень, масштаб діяльності
права;
відповідальність.

Коротенько опишемо, що прописується в основних розділах інструкції інженера ПТО.

загальні положення

У « загальних положеннях»Детально прописуються:

Для чого створено документ, що визначає (функціональні обов'язки інженера ПТО), його відповідальність і права;
Хто приймає на роботу інженера ПТО і призначає його на посаду, а також звільняє його з посади на підставах, які встановлені трудовим законодавством на поточний момент, хто видає наказ в цих випадках;
Кому підпорядкований інженер ПТО організації;
Хто може бути призначений інженером ПТО, якої категорії інженерного складу повинен відповідати претендент на посаду, яку освіту повинен мати;
Що повинен знати інженер ПТО, включаючи перерахування не тільки специфічних особливих знань, що відповідають профілю підприємства, а й загальні вимоги фахівцям, що займають такі посади:

нормативно-правові акти, a також законодавчі норми, які регулюють роботу підприємства, для якого створена інструкція
особливості структури, спеціалізацію, профіль організації;
перспективи економічного, a також технічного зростання організації та які наслідки це матиме щодо вимог, висунутих до інженера ПТО;
норми, що визначають порядок, відповідно до якого розробляються плани роботи організації та їх затвердження;
способи, якими виконуються роботи, їх технологія;
норми, відповідно до яких проводить роботи організація;
які вимоги висуваються до організації праці в організації;
яким чином і в якій послідовності створюється і оформляється проектно-кошторисна, технічна документація, як ведеться облік і оформляється відповідна для нього документація про роботу підприємства у своїй галузі діяльності;
як розробляються і полягають фінансові та виробничо-господарські договори, які забезпечують роботу організації;
досвід успішних підприємств в своїй сфері роботи, новинки технологічних досягнень стосуються своєї роботи;
організацію виробництва, а також управління і економіку;
правила техніки безпеки для структур організації, норми виробничої санітарії, вимоги протипожежної безпеки і захисту, норми охорони праці;
використовувати комп'ютерну техніку з програмним забезпеченням, відповідає поточному моменту хоча б на рівні звичайного спеціалізованого користувача;
знати і виконувати правила порядку приймання об'єктів, робіт і яким чином їх контролювати.

Прописуються норми покладання обов'язків інженера ПТО і на кого в разі його відсутності. Вказується, від кого можна отримати додаткові розпорядження;

Вказується як пряма підпорядкованість інженера ПТО керівництву (посаду), так і прописуються підлеглі йому структури і посади.

Цілі і завдання

У цьому розділі розкриваються такі моменти, які націлюють інженера ПТО на ефективне виконання покладених обов'язків:

Стежити, яким чином виконується контроль за відповідністю проведених робіт, послуг необхідної якості і об'єму, ТУ, кошторисами;
Обов'язок брати участь у попередній підготовці договорів в межах своїх компетенції та посадових обов'язків;
Розробляти і стежити за впровадженням якісних проектних і кошторисних документів, контролювати їх видачу, приймання;
Брати участь в обговоренні, розробці договорів підрядних виробничих відносин;
Систематично підвищувати особисту кваліфікацію та рівень знань, відвідувати семінари тощо.

функції

В даному розділі інструкції прописується які саме функції виконує інженер ПТО в структурі організації і які обов'язки випливають з цього. У розділі викладаються як загальні, характерні для такої посади в організаціях, що займаються різною діяльністю, так і специфічні, притаманні саме для того підприємства, на якому працює інженер ПТО. До загальних відносяться:

відстеження якостей виконуваних робіт і контроль за їх перебігом на основі базових діючих правил;
контроль за збігом обсягів робіт тим нормам, які є в проектній документації, технічних завданнях і так далі;
відстеженням, як змінюються вектори спрямованості виробництва під час протікання виробничих процесів і внесення відповідних змін;
проведення аналізу причин, які можуть викликати (або викликали) зміна термінів виконання запланованих робіт, які погіршують їх якість і вносити пропозиції по їх усуненню керівництву;
підготовку документації для проведення перевірок, комісій діяльності структур організації, внесення пропозицій про впровадження нових технологій;
вести контроль за узгодженням кошторисів на виконання робіт і поточної вартості матеріалів;
бути учасником в ході обговорення базових питань виробництва, планування взаємин з партнерами, поточної ситуації.

Свої пропозиції інженер ПТО оформляє відповідним чином і надає керівництву на розгляд.

Функціональні обов'язки

У розділі представлені положення, що описують обов'язки інженера ПТО в рамках організації, які є наслідком його функцій. Сюди включають такі моменти:

здійснення технічного контролю за виконанням виконуваних організацією робіт, послуг;
стежити за збереженням відповідності обсягів витрат на виконання затверджених робіт, процесів затвердженими кресленнями, проектно-кошторисних документів, нормам і правилам, прийнятим в даній діяльності, ТУ, нормам охорони праці;
брати участь в процесах вирішення проблем, пов'язаних c внесенням змін в результаті залучення в роботу нових технологій і конструкторських рішень, раціоналізації, винахідництва - всього, що може допомогти знижувати вартість виконуваних робіт при поліпшенні або збереженні їх якості;
аналізувати процеси розгляду, a також узгодження змін, пов'язаних з поліпшенням виробничого процесу;
оперативно реагувати на виникаючі проблеми, пов'язані c заміною матеріалів, обладнання, конструкційних змін з метою зниження вартості виробництва;
виявляти і аналізувати причини, через які сталися зриви термінів виконання робіт, зниження їх якості, виносити рішення по їх усуненню і надавати їх керівництву;
брати участь у прийманні закінчених робіт, об'єктів, звіряти наявні характеристики з проектними, оформляти документацію;
вести облік закінчених виробничих робіт c метою підготовки даних для звітності про виконання прийнятих планів;
вести контроль за кошторисною документацією, пов'язаний з розрахунком вартості виконаних робіт;
складати кошторисну документацію для виконання додаткових робіт;
перевіряти кошторисні документи, що надійшли від суміжників і замовників і виконувати висновок щодо її якості;
в контакті з підрядниками, проектними підприємствами, замовниками погоджувати кошториси, калькулювання вартості матеріалів, специфікацій, акти приймання виконаної роботи, і так далі;
виконувати складання документації щодо витрат, які передбачаються нормами накладних витрат, витрат, що виникають в результаті не залежать від організації змін з постачання комплектуючих і проводити узгодження з заказниками, сповіщаю про це документально керівництво;
готувати документи, які можуть бути затребувані для врегулювання спірних моментів у відносинах c підрядниками, замовниками;
якісно виконуватися вказівки керівництва в рамках функцій і обов'язків інженера ПТО в даній конкретній організації;
якісно вести передбачену звітність;
надавати будь-яку наявну у нього інформацію на першу вимогу керівництва.

права

В цьому розділі інструкції окреслюється коло прав інженера ПТО організації, які забезпечують його ефективну роботу. Сюди відносять право інженера ПТО:

давати доручення підлеглим і відповідним службам щодо питань, пов'язаних з виконанням функціональних обов'язків;
контролювати перебіг планових процесів, робіт, фактичних дій;
запитувати необхідні документи, матеріали, необхідні для проведення аналізу і винесення рішень у межах своєї компетенції;
контактувати з сторонніми організаціями як для розширення своєї компетенції, так і для врегулювання спірних проблем;
контролювати виконання відданих підлеглим розпоряджень, завдань;
виконувати будь-які дії в рамках своїх функціональних обов'язків, спрямовані на підвищення ефективності роботи організації.

відповідальність

Поряд з наданими правами, на інженера ПТО покладається і певна відповідальність. Він відповідає за;

заходи, які пов'язані c неправильним виконанням покладених на нього обов'язків і функцій;
порушення, які можуть призвести до погіршення ефективності роботи організації;
неякісне виконання контролю за виробничими процесами та своїми розпорядженнями;
своєчасно надання відноситься до сфери своєї компетенції документації керівникам;
ефективність від прийняття його рекомендацій;
ефективну роботу підлеглих в рамках їх функціональних обов'язків;
достовірність наданої керівництву інформації про поточний стан виробничих процесів, виконання планів і так далі в рамках своєї компетенції;
невиконання доручень, розпоряджень та наказів керівництва;
своєчасне виконання виявлених порушень правил охорони праці, пожежної та іншої безпеки, в результаті чого виникають загрози здоров'я людям, устаткуванню і так далі.

Умови роботи

Тут прописують режим роботи інженера ПТО - щоденний часовий графік, вимога виконають встановлені правила внутрішнього розпорядку організації, за погодженням з керівництвом або без нього виїжджати до місцевих відрядження, зробивши про це запис у відповідному журналі. При необхідності ініціювати перед керівництвом своє відрядження в організації, розташовані поза адміністративного розташування своєї організації.

У цьому ж розділі прописується, в разі виробничої необхідності, надання інженеру ПТО службового автомобіля.

Масштаб діяльності, a також вплив рішень

В цьому останньому розділі інструкції вказується, надається чи ні інженеру ПТО право підпису документації, яка входить в рамки його службової компетенції. Дізнатися більше про посадові інструкції можна з відеоролика.