Іфнс вимагає підтвердити реальність адреси в егрюлі, але на практиці не дає це зробити. Фактична та юридична адреса не збігаються: ризики для компанії

Юридичний адресу організації - місце перебування її одноосібного виконавчого органу, тобто. керівника.

При реєстрації ТОВ податкова інспекція завжди ретельно перевіряє достовірність заявленої адреси: повноту і точність написання, наявність або .

На практиці часто трапляється так, що за заявленою під час реєстрації юридичною адресою організація не знаходиться, і зв'язок із нею відсутній.При цьому можливі два варіанти:

1. ТОВ зареєстроване, але не працює;
2. компанія реально працює, але знаходиться за іншою адресою - фактичною чи поштовою.

Правові наслідки для юридичної особи у разі будуть різними. Непрацююча організація, яка протягом року не звітує і не проводить банківські операції, визнається фактично припинила діяльність (ст. 21.1 закону № 129-ФЗ). Згодом така юридична особа може бути виключена з ЄДРЮЛ за ініціативою податкової інспекції як нечинна.

Якщо ж організація веде діяльність, але зв'язок з нею за юридичною адресою відсутня, така ситуація трактується як уявлення про юридичну особу. У цьому випадку податкова інспекція може:

1. притягнути керівника до відповідальності за статтею 14.25 КоАП РФ (штраф від 5 до 10 тисяч рублів, а при повторному правопорушенні - дискваліфікація терміном від 1 року до 3 років);
2. перешкоджати обліку витрат при розрахунку податкової бази самої організації та її контрагентів;
3. внести до ЄДРЮЛ запис, що відомості про організацію недостовірні;
4. вимагати від банку розірвати договір банківського рахунку з такою організацією;
5. звернутися до суду з позовом щодо примусової ліквідації юридичної особи.

Якщо ви плануєте відкрити ТОВ, то скористайтеся нашим безкоштовним сервісом, який заощадить ваш час і підготує документи для реєстрації фірми.

Як податкові органи дізнаються, що фактична та юридична адреса не збігаються

Візити без попередження податкові органи не наносять, тому про те, що фактичну та юридичну адресу компанії не збігаються, вони дізнаються, тому що надіслана ними поштою інформація повертається назад із позначкою: «організація вибула», «адресат відсутня», «за закінченням терміну зберігання " і тому подібне.

Сигнал про те, що організація не знаходиться за юридичною адресою, може бути отримана податківцями з інших державних органів, клієнтів чи контрагентів. Трапляється, що компанія сама вказує фактичну адресу, яка не збігається з юридичною, у своїй рекламі і навіть у звітах та листах до ІНФС. Такого, звісно, ​​робити не варто.

Своїм контрагентам, з якими склалися довірчі відносини, повідомляти фактичну адресу у листуванні можна без проблем. У контактах реклами, адресованої невизначеному колу осіб, треба вказувати юридичну адресу, а для фактичного робити приписку: «адреса складу» або «адреса виробництва».

Зверніть увагу: Якщо за фактичною адресою, яка відрізняється від юридичної, створено хоча б одне стаціонарне робоче місце терміном більш ніж на один місяць, необхідно зареєструвати .

В ідеалі, звичайно, фактична та юридична адреса організації повинні збігатися, але якщо ви справно отримуєте кореспонденцію при замовленні адреси з поштово-секретарським обслуговуванням, то ризики бути притягнутими до відповідальності є мінімальними.

Що робити, якщо податкова інспекція виявила розбіжність фактичної та юридичної адреси

Після того, як ІНФС виявила невідповідність фактичної та юридичної адрес, вона надсилає повідомлення керівнику організації з вимогою пояснень з цього питання. При цьому повідомлення надсилається не лише на юридичну адресу, з якої воно, з великою ймовірністю, повернеться, а й на адресу прописки директора та засновників ТОВ. Відповісти потрібно протягом 30 днів.

Можна, звичайно, повідомити, що організація знаходиться там, де їй належить, просто листи чомусь не доходять, але якщо ви ведете реальну діяльність і звітуєте, то варто змінити юридичну адресу на достовірну за формою або . Після зміни юридичної адреси треба дати відповідь, що проблему усунуто, процес переїзду організації дещо затягнувся, але тепер відомості про юридичну особу цілком достовірні. Зазвичай після цього ІФНС вважає питання вирішеним.

Ще у 2017 році ФНП розпочала від компаній-одноденок. На жаль, під ударом опинилися і сумлінні організації, чиї юридичні адреси податківці вважали недостовірними на формальних підставах. Наприклад, у момент перевірки адреси директора на місці не було. На даний момент до списку підозрілих потрапило понад півмільйона організацій.

Обов'язково зважайте на той факт, що є ще й ризики, пов'язані з неотриманням від податкової інспекції важливої ​​інформації. Згідно зі статтею 31 НК РФ рекомендовані листи, надіслані податковим органом поштою, вважаються отриманими адресатом на шостий день від дня відправлення. Отриманими незалежно від того, чи знаходиться організація за юридичною адресою чи ні!

Платник податків вважається офіційно повідомленим, і наслідки тут можуть виявитися серйознішими, ніж просто штраф за недостовірні відомості про юридичну адресу. Податкова інспекція може направити вимогу дати пояснення щодо зданої декларації або звітності, повідомлення про блокування розрахункового рахунку, рішення про притягнення до податкової відповідальності та ін. офіційну кореспонденцію, звичайно, у ваших інтересах.

Ви запитуєте:Як у «1С: Бухгалтерії 8» налаштувати здачу звітності до другої податкової?

Відповідаємо:Якщо Ваша організація має відокремлений підрозділ, який має ті ж реквізити, що й головна організація, за яку необхідно звітувати в іншу ФНП, підключити його до відправки звітності Ви можете наступним чином:

1. Необхідно переконатися, що номер другої ФНП вже додано до списку реєстрацій у Вашій програмі. Для цього Вам потрібно перейти шляхом:

Головне – Організації – «Ваша організація» – Ще – Реєстрації в податкових органах.

Якщо код потрібного податкового органу немає, його слід додати.

Також необхідно перевірити наявність другої ФНП у довідниках шляхом:

Кнопка зі стрілочкою "Головне меню" - Всі функції - Довідники - Податкові органи.

Ви можете звернутися до своєї обслуговуючої організації з проханням підключити необхідний Вам податковий орган до Вашого облікового запису;

Або Ви можете надіслати заяву на зміну реквізитів самостійно; у цьому випадку Вам необхідно пройти шляхом: Звіти - Регламентовані звіти - Налаштування - Список заяв - Створити заяву на зміну реквізитів заяви або заміну сертифіката. У цій заяві Вам потрібно буде вказати також другу податкову. Після цього необхідно передзвонити до Вашої обслуговуючої організації, щоб заява була опрацьована.

Звертаємо також Вашу увагу на те, що підключити додаткову податкову можна лише до вже чинного сертифіката ключа електронного підпису. Даний список дій підходить лише для тих організацій, яким необхідно звітувати за відокремлений підрозділ тільки у ФНП.Таке підключення здійснюється без додаткових оплат!

Якщо ж відокремлений підрозділ - самостійна одиниця, якій необхідно звітувати до всіх контролюючих органів, - у такому разі для нього необхідно створювати нову заяву на підключення, яка оцінюватиметься за загальним тарифом. Ведення обліку та надсилання звітів для таких організацій можливе лише з ПП версії КОРП.

З тарифами на підключення до сервісу «1С-Звітність» Ви можете ознайомитись за цим посиланням.

Запрошуємо Вас до співпраці з даним сервісом: ми готові допомогти Вам підключитися протягом 1 робочого дня!

У індивідуальних підприємців іноді виникає ситуація, коли необхідно складати звіти 6-ПДФО та 2-ПДФО в один і той же податковий орган, але за різними кодами ОКТМО. Здавалося б – нічого складного, однак, при спробі сформувати таку звітність у програмі «1С:ЗУП 3.1» виникають непередбачені проблеми. Розгляньмо шляхи їх вирішення на конкретному прикладі.

У програмі «1С:ЗУП 3.1» створимо організацію - індивідуального підприємця та вкажемо для нього реєстрацію у податковому органі, прописавши відповідний код податкової та ОКТМО (див. рис. 1)

Мал. 1

Індивідуальний підприємець має два підрозділи Магазин 1 і Магазин 2, які територіально розташовані в різних містах, що мають різний код ОКТМО. Допустимо, ОКТМО Магазину 1 збігається з ОКТМО реєстрації індивідуального підприємця, а ОКТМО Магазину 2 - відрізняється. Для того, щоб завести окрему реєстрацію в податковому органі для Магазину 2, насамперед встановлюємо прапорець В організації є філії (відокремлені підрозділи)(Див. рис. 2). У цій ситуації це, швидше, формальність, оскільки про жодні відокремлені підрозділи в індивідуального підприємця не йдеться. Однак у програмі це єдиний спосіб завести окрему реєстрацію в податковому органі для підрозділу, тому прапорець доведеться поставити.

Мал. 2

Далі через головне меню заходимо до довідника «Реєстрації в податковому органі» та створюємо новий елемент цього довідника. Код податкової вказуємо той самий, що і для основної реєстрації, оскільки обидва підрозділи відносяться до однієї і тієї ж міжрайонної податкової. Код ОКТМО вказуємо новий (див. рис. 3).

Мал. 3

Здавалося б все добре і правильно, але при спробі зберегти новостворений елемент отримуємо повідомлення «Для цієї організації вже існує запис із зазначеним кодом податкового органу» (див. рис. 4).

Мал. 4

Вбудований алгоритм перевірки не дозволяє створити для однієї й тієї організації реєстрації з різним ОКТМО. Як же бути? Невже доведеться ділити звіти 2-ПДФО та 6-ПДФО вручну? Спробуємо використовувати нестандартний підхід.

Спочатку змінимо код податкового органу на якийсь інший, щоб програма дозволила нам записати елемент довідника (див. рис. 5)

Мал. 6

Далі відкриваємо Головне меню -> Усі функції -> Обробки -> Групова зміна реквізитів. У секції Вибір елементів для змінив полі Змінювативибираємо довідник. Також встановлюємо умову відбору посилання на проблемний елемент довідника (див. рис. 7).

Мал. 7

Потім натискаємо кнопку Додаткові параметрита встановлюємо прапорці Показувати службові реквізитиі Режим розробника(Див. рис. 8).

Як результат, отримуємо два елементи довідника Реєстрації у податковому організ тим самим кодом податкової та різними кодами ОКТМО (див. рис 9).

Мал. 9

Їх можна буде вибрати у звітах 6-ПДФО та 2-ПДФО і автоматично сформувати два звіти з різних ОКТМО в ту саму ІФНС.

Довідник призначений для зберігання списку інспекцій ФНП, у яких зареєстровано організацію. Інформація довідника використовується для заповнення регламентованих звітів.

Довідник викликається для введення та редагування інформації з довідника «Організації» вибором пункту «Перейти - Реєстрація в ІФНС».

Оскільки організація може бути зареєстрована у кількох територіальних інспекціях ФНП, залежно від коду причини постановки на облік та ґрунтуючись на ст. 83 НК РФ, а також пункт 3.7 «Порядку та умов присвоєння, застосування, а також зміни ідентифікаційного номера платника податків та форм документів, що використовуються при обліку в податковому органі юридичних та фізичних осіб», затвердженого наказом Держподаткової служби Росії від 27.11.1998 № ГБ-3 -12/309 (у редакції Наказу МНС Росії від 24.12.1999 № АП-3-12/412), передбачено, що платнику податків-організації присвоюється код причини постановки на облік у податковому органі за місцем знаходження належного їй нерухомого майна (транспортних засобів, земельних ділянок), до цього довідника заносяться всі територіальні органи, де організація стоїть на обліку.

Організація- у полі вказується організація, яка перебуває на обліку в даній інспекції.

Код податкового органу- код податкового органу, зазвичай, чотири цифри, наприклад 7722. Реквізит використовуватиметься на титульних листах регламентованих звітів.

КПП організації- Код причини постановки на облік організації. Значення реквізит використовується для заповнення поля КПП у регламентованих звітах. Якщо дані вносяться підприємцем, даний реквізит на формі не відображається і не вводиться.

Найменування податкового органу повне- найменування податкового органу, у якому зареєстровано організацію чи підприємець. Значення реквізиту використовується під час автозаповнення титульних листів регламентованих звітів.

Найменування податкового органу коротке - коротке найменування податкового органу, у якому зареєстровано організацію чи підприємець. Це значення використовується як представлення елемента довідника у всіх пов'язаних з ним об'єктах. У разі не заповнення реквізиту при записі елемента довідника реквізит буде заповнений на підставі повної назви ІФНС.

Відомості про представника

Представник -в Якщо інтереси платника податків у територіальному органі ФНП представляє законний представник платника податків (діючий на підставі відповідних документів), у цьому полі необхідно вибрати тип представника (ЮЛ або ФО). При виборі представника ФО у полі запроваджується інформація про фізичну особу, при виборі юридичної особи - повне найменування юридичної особи представника організації.

Відомості про представника потрібні для титульних листів деяких регламентованих звітів. Якщо представника немає, то заповнювати реквізити не потрібно.

ПІБ уповноваженої особи представника -вказується ПІБ конкретної уповноваженої особи організації представнику.

Документ, що підтверджує повноваження представника
Необхідно зазначити документ, що підтверджує повноваження представника. Цей реквізит є обов'язковим, якщо заповнено найменування організації-представника чи прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи.