Технічне завдання на придбання (поставку) витратних матеріалів (картриджів) для оргтехніки та комп'ютерної периферії для потреб Міністерства культури Російської Федерації. Технічне завдання на придбання (поставку) витратних матеріалів (картриджів)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор департаменту

генерального секретаріату

Мінкультури Росії

________________

«____» _________________ 2012 р

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

на придбання (поставку) витратних матеріалів (картриджів) для оргтехніки та комп'ютерної периферії для потреб Міністерства культури Російської Федерації

Технічні вимоги до картриджів:

1. У зв'язку з необхідністю забезпечення взаємодії придбаних товарів з товарами, використовуваними Замовником, що поставляється Товар повинен бути оригінальним, новим, що раніше не використаним, не експлуатувати, що не відновленим. Товар, пропонований до постачання повинен відповідати за технічними та якісними характеристиками технічним вимогам і обов'язковим умовам технічного завдання. Стандартизація (сумісність) витратних матеріалів з наявної в наявності організаційною технікою - відповідність пропонованих картриджів рекомендацій виробника оргтехніки.

3. Картридж не повинен містити повторно використовуваних деталей. Ніякі вузли та компоненти картриджів і деталі упаковки не повинні бути виготовлені з перероблених і відновлених матеріалів і компонентів.

4. При виробництві картриджа не використовуються колишні у вживанні корпусу ( «первопроходнікі»).

5. Кожна одиниця Товару, що поставляється повинна відповідати за якістю, комплектності та ваговими характеристиками наповнення, технічним умовам виробника принтерів.

6. У продукції, що поставляється не повинні застосовуватися технічні рішення і продукти, використання яких призводило б до порушення авторських прав виробника друкуючої продукції.

7. Корпус картриджа не повинен мати потертостей, подряпин, відколів і слідів розтину. Фотовал повинен мати рівне глянсове покриття, не допускається наявність смуг, подряпин і т. П. На валу. При повороті фотовала на ньому немає слідів тонера. На корпусі картриджа немає слідів отлома чеки. З картриджа не повинен висипатися тонер (порошок).

8. При друку не повинно бути точок, смуг, ліній і інших дефектів не пов'язаних з текстом надрукованого документа. При струшуванні картриджа не повинен прокидатися тонер.

9. Неякісними вважаються витратні матеріали при друку мають фонові ореоли навколо зображень, бліду печатку, сірий фон, білі або чорні смуги на зображенні, а також інші дефекти друку, викликані витратними матеріалами.

10. Ресурс друку поставляється картриджа не може бути менше ресурсу друку, зазначеного в Технічному завданні.

11. У разі виходу з ладу орг. техніки Замовника через неякісні витратних матеріалів, Постачальник несе матеріальну відповідальність і здійснює ремонт за свій рахунок техніки або виробляє відшкодування її вартості з урахуванням природного зносу.

12. Картридж повинен бути упакований в індивідуальну, картонну, якісну тару без механічних пошкоджень, що забезпечує його зберігання.

13. У котировочной заявці учасник процедури закупівлі вказує найменування і характеристики товарів, що поставляються.

14. Термін гарантії на всю продукцію повинен бути не менше 24 місяців. Гарантія якості товару надається Постачальником.

15. Відомості про картриджах, які вказуються учасником процедури закупівлі в котирувальної заявці, повинні бути достовірними.

16. При прийомі товару, що поставляється, в разі виникнення у Замовника сумнівів у відповідності товару пред'явленим технічним вимогам, а також в автентичності та законності походження товару, що поставляється, Замовник має право до оплати товару провести вибіркову експертизу товару, що поставляється на предмет відповідності технічним вимогам та оригінальності картріджів, яка проводиться за рахунок Постачальника.

17. Перевірка Замовником відповідності картриджів справжньому ТЗ проводиться шляхом вибіркового розкриття до 50% упаковок картриджів від партії, що поставляється в односторонньому порядку.

18. При розбракуванню Замовник має право проводити пробний друк поставляються картриджів.

19. При виявленні невідповідності картриджів справжньому ТЗ викликається представник Постачальника, з яким проводиться перевірка всієї партії товару і складається Акт приймання (разбраковки) товару.

20. У разі поставки витратних матеріалів Замовнику направляються Сертифікати відповідності якості та Сертифікати безпеки. При поставці товару Замовнику також направляються технічні умови заводу-виготовлювача.

21. Картриджі повинні поставлятися в заводській упаковці, що забезпечує безпеку транспортування картриджа і збереження його якості протягом гарантійного терміну зберігання. Геометрія коробки повинна бути витримана (відсутність деформації). Інформація на коробці повинна бути російською мовою. Дата на упаковці видавлена, а не нанесена штрих печаткою. Картриджі повинні бути упаковані в герметичні, п / пов матові чорні пакети. Коробка повинна бути заклеєна з використанням термоклею, що наноситься автоматом. Лінія нанесення клею повинна бути рівною, без пропусків, і розташовуватися чітко по краю коробки, не заходячи на відривну стрічку із зовнішнього боку - в два ряди для дрібних картриджів - в три ряди для великих.

22. Коробка повинна мати захисну прорубки на днище. При натисканні, або поддеваніем краю однієї з кришок і відгину більш ніж на 3 см смуга прорубки повинна надриватися.

23. На упаковку кожного картриджа повинна бути нанесена друкарським способом інформація, що містить наступні дані: товарний знак і найменування підприємства-виробника; найменування друкарської техніки в якій може бути використаний картридж; код картриджа; дата виготовлення (або термін придатності / використання).

24. Всередині упаковки повинні бути прикладені інструкції по використанню, а також інша супровідна документація, яка повинна включати в себе інформацію про правила експлуатації, безпеки, гарантійні умови виробником споживачеві. Супровідна документація не повинна суперечити чинному законодавству.

25. Постачальник несе відповідальність за всі втрати і чи пошкодження, спричинені неправильним упакуванням або маркуванням витратних матеріалів.

26. При виявленні невідповідності даним вимогам хоча б однієї одиниці картриджа по одній з позицій, вся партія буде повернута Постачальнику з наступним розірванням договору.

27. Поставка «еквівалента» не допускається відповідно до ч 2 ст. 45 Федерального закону «Про розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для державних і муніципальних потреб» в зв'язку з необхідністю забезпечення взаємодії таких товарів з товарами, використовуваними Замовником. Поставка сумісних картриджів не допускається.

28. Термін гарантії на всі картриджі повинен бути не менше 24 місяців. Гарантія якості товару надається Постачальником.

Перелік товару:

№ п / п

модель картриджа

модель апарату

Количест-під

Картридж Kyosera TK-715 (оригінальний)

Картридж Kyosera TK-410 (оригінальний)

HP Officejet 6000/6500

Оригінальна термопленка PANASONIC KX-FA 52A, для факсів

PANASONIC KX-FP205 / 207/215/218 / FG-2451

Картридж Hewlett Packard Q7551A (оригінальний)

HP LaserJet P3005, M3027 mfp, M3035 mfp

Картридж Hewlett Packard Q2612A (оригінальний)

HP LaserJet 1010, 1012, 1015, 1018, 1020 1022, 1022n, 1022nw, 3015, 3020, 3030, 3050, 3050z, 3052, 3055, M1005 MFP, M1319f mfp

Картридж Hewlett Packard CE505A (оригінальний)

HP LaserJet P2035, P2055d, P2055dn

Картридж Hewlett Packard Q7553A (оригінальний)

HP LaserJet M2727nf mpf, M2727nfs mpf, P2014, P2015, P2015d, P2015dn, P2015n, P2015x

Оригінальна термопленка PANASONIC KX-FA 54A для факсів

Panasonic KX-FP 143/148, KX-FC 243/233

Разом: 225 штук

Відповідність розмірів, упаковки та інших показників всіх картриджів визначаються Замовником після поставки Товару Постачальником (виміри і зважування упаковки, перевірка корпусу на відповідність Технічним завданням, час виходу першої сторінки, чутливість барабана, можливості інтелектуальної друку і т. Д.) Замовник залишає за собою право повернути всю партію постачальнику, у разі виявлення хоча б однієї одиниці товару, що не відповідає Технічним завданням. У разі спірних питань за рахунок Постачальника проводиться експертиза картриджів в сервісних центрах виробника принтерів (копірів) на відповідність Технічним завданням.

Для виробів HP ставляться такі вимоги:

Наявність голограми фірми-виробника на відривний стрічці коробки оригінального картриджа. На кожній марці повинен бути індивідуальний номер.

Серійний номер. Серійний номер на коробці і на картриджі повинні збігатися.

Захисна перфорація на дні коробки повинна мати від 3-х і більше перфорованих смуг складаються з маленьких трикутників з кожного боку, і одну пряму

Корпус картриджа не повинен мати потертостей, подряпин, відколів і слідів розтину.

Фотовал повинен мати рівне глянсове покриття, не допускається наявність смуг, подряпин і т. П. На валу.

Картриджі товару повинні бути упаковані в спеціальний «дутий» поліетилен.

1. Картридж повинен бути новим, чого не було у вжитку, без слідів механічного впливу, розкриття і дозаправки, як на корпусі самого картриджа, так і на світлочутливому барабані.

2. З картриджа не повинен прокидатися порошок.

3. Корпус картриджа зроблений з пластика чорного кольору, на його задній стороні (тієї, яка залишається видна, коли картридж вставлено в принтер, але дверцята не закриті) знаходиться наклейка з фірмовим знаком, назвою картриджа «11А», написом «LaserJet Print Cartridge» , кодом даного товару, веб-адресою виробника принтера, а також піктограми, що підтверджують міжнародні сертифікати, отримані даним товаром. Ніяких інших наклейок на корпусі картриджа бути не повинно.

4. На верхній стороні картриджа штампуванням на пластиці зображена ілюстрована інструкція по установці картриджа в принтер, піктограми про умови його зберігання, а також стрілка, що вказує напрямок установки картриджа.

5. У картриджі повинна бути заправлена \u200b\u200bзахисна стрічка, що не дозволяє порошку висипатися. Вона повинна бути закріплена пластмасовою ручкою, що не відламаною від корпусу картриджа, а є частиною заводського штампування.

6. Картридж знаходиться в запаяному непрозорому поліетиленовому пакеті чорного кольору. Пакет з картриджем упакований в коробки за допомогою двох оригінальних вкладок. У коробці також вкладена інструкція по поверненню відпрацьованих картриджів з можливістю вирізати з неї поштову листівку з адресою приймальних пунктів відпрацьованих картриджів.

Упаковка повинна бути непошкодженою, без слідів механічного впливу

Після поставки товару Замовник має право звернутися до виробника з метою тестування запропонованих витратних матеріалів на предмет оригінальності.

для виробівKyocera ставляться такі вимоги:

1. Упаковка повинна бути нерозкритій, з відсутністю слідів механічних пошкоджень, слідів впливу вологи і т. П.

2. На упаковці має бути вказано друкарським способом part number, P / N виробника і приналежність до моделей апаратів.

3. На упаковці повинна бути вказана друкарським способом країна-виробник і відповідний цій країні штрих-код.

для термоплівкиPANASONIC ставляться такі вимоги:

Прозора плівка з глянцевою поверхнею, рулон 30 м на 160 копій, сумісність з KX-FP 205/207/215/218 / FG-2451, KX-FP 143/148, KX-FC 243/233. Плівка повинна бути упакована в оригінальну недеформованому упаковку. Упаковка повинна охороняти товар від пошкоджень і втрати товарного вигляду в процесі перевезення, передачі замовнику і подальшого зберігання. Упаковкою є картонна коробка із зазначенням найменування плівки, її виробника, різновиди і марки пристроїв, в яких вона може застосовуватися.

Місце поставки товарів, що купляються:

м Москва, Китайгородский проїзд, стор.2;

м Москва, М. Гнездніковскій пров., д. 7/6, стор. 1 і 2

Терміни поставки товарів: з моменту укладення державного контракту на протязі 5 календарних днів.

Обов'язкові вимоги до оригінальних картриджів


  1. Всі витратні матеріали (картриджі) повинні бути оригінальними, від фірми виробника принтера.

  2. Вимоги до конструкції картриджа:

  • деталі закріплені без перекосів, надійно, не призводять до руйнування посадкового місця

  • не допускається наявність тріщин і подряпин,

  • рухливі елементи (шторки, заслінки) повинні легко переміщатися без перекосів і заїдань.

  • фотобарабан - новий, без механічних пошкоджень (при наявності в конструкції),

  • наявність електронного лічильника копій (в разі наявності в оригінальному картриджі).

  1. Використання картриджа не повинно перевищувати дію сертифіката відповідності принтера.

  2. Середня оптична щільність: друку - не менше 1,4; фону - не більше 0,013.

  3. Вимоги до якості упаковки і герметизації:
Обов'язкова наявність:

  • поліетиленовий світлонепроникний пакет (герметична упаковка картриджа для захисту від зовнішніх факторів)

  • індивідуальна пакувальна коробка з гофрокартону ( "профіль B") з амортизаційними прокладками (вставка з пап'є-маше, надувна захисна упаковка) для збереження при транспортуванні і зберіганні.
Неприпустимо мимовільне висипання тонера при транспортуванні і зберіганні.

  1. Вимоги до маркування:
На індивідуальній пакувальній коробці наявність:

  • найменування і товарного знака підприємства-виробника;

  • марки картриджа та інформації про сумісність з певним принтером;

  • номер партії на коробці і на картриджі повинні збігатися;

  • голограми, захисні пломби, марки, що містять всі елементи захисту від підробок (мікротекст, змінюваний під кутом зору колір логотипу, термополоса і т.п.);

  • чека з запірної стрічкою повинна становити одне ціле з боковиною картриджа, і мати одну консистенцію пластика із загальним корпусом картриджа;

  • корпус картриджа не повинен мати потертостей, подряпин, відколів і слідів розтину.

  1. На корпусі картриджа наявність:

  • найменування виробника;

  • марки картриджа;

  • серійного номера картриджа (повинен збігатися з номером на упаковці).

  1. Наявність в кожній коробці інструкції по експлуатації та гарантійного талона.

  2. Термін дії гарантії на картридж не менше 12 місяців, термін дії гарантії обчислюється з дня підписання Акту прийому-передачі Товару.

  3. Картриджі повинні відповідати вимогам безпеки та електробезпеки по ГОСТ 12.1.019, ГОСТ 12.2.003, ГОСТ 12.2.007, і загальним вимогам пожежної безпеки згідно з ГОСТ 12.1.004. Картриджі повинні відповідати вимогам санітарних норм щодо допустимих рівнів фізичних факторів при застосуванні товарів народного споживання в побутових умовах МСанПіН.

  4. Скорочені найменування структурних підрозділів:
Адм. - адміністрація міста Югорска

ЗАГС - відділ реєстрації актів цивільного стану

ВІД - відділ охорони праці

Архів - відділ архів


№ п / п

Об'єкт закупівлі, модель

Характеристика об'єкта закупівлі

Кількість для кожного структурного підрозділу

Адм.

ЗАГС

ВІД

Архів

Разом

Тонер-картридж TK-3100

Оригінальний тонер-картридж від фірми-виробника принтера KYOCERA FS-2100D. Ресурс тонера не менше 12500 сторінок формату A4. Колір тонера чорний. Мелкодісперсний тонер відповідно до ISO IEC 19752.

5,00

1,00

3,00

9,00

Тонер-картридж TK-170

Оригінальний тонер-картридж від фірми-виробника принтера KYOCERA FS-1370DN. Ресурс тонера не менше 7 200 сторінок формату A4. Колір тонера чорний. Мелкодісперсний тонер відповідно до ISO / IEC 19752.

5,00

1,00

3,00

9,00

картридж Q2612А

Оригінальний картридж від фірми-виробника лазерних принтерів і МФУ HP LaserJet, підтримувані моделі: HP DJ 3050, HP LJ 1010, HP LJ 1012, HP LJ 1015, HP LJ 1018, HP LJ 1020 HP LJ 1022, HP LJ 1022n, HP LJ 1022nw, HP LJ 3015, HP LJ 3020, HP LJ 3030, HP LJ 3050Z, HP LJ 3052, HP LJ 3055, HP LJ M1005mfp. Ресурс не менш як 2000 сторінок. Колір тонера чорний.

2,00

5,00

7,00

картридж CВ436А

Оригінальний картридж від фірми виробника лазерних принтерів і МФУ HP HP LJ M1120, HP LJ M1120a, HP LJ M1120h, HP LJ M1120n, HP LJ M1120w, HP LJ M1522n, HP LJ M1522nf, HP LJ P1503, HP LJ P1503n, HP LJ P1504, HP LJ P1504n, HP LJ P1505, HP LJ P1505n, HP LJ P1506, HP LJ P1506n. Ресурс не менш як 2000 сторінок формату А4. Колір тонера чорний.

2,00

2,00

3,00

7,00

Принт-картридж 106 R01487

Оригінальний принт-картридж від фірми виробника МФУ Хeroх Work Cente 3210/3220. Колір тонера чорний. Ресурс не менша 4100 сторінок формату А4.

3,00

1,00

4,00

Принт-картридж 106R02310

Оригінальний принт-картридж від фірми виробника МФУ Хeroх Work Cente 3315. Колір тонера чорний. Ресурс не менше 5000 сторінок формату А 4.

3,00

1,00

4,00

картридж СE505Х

Оригінальний картридж від фірми виробника лазерних принтерів HP laserjet p2055, p2055d, p2055dn, p2055n, p2055x. Ресурс не менше 6500 сторінок формату А4. Колір тонера чорний.

3,00

1,00

4,00

картридж Q7553Х

Оригінальний картридж від фірми виробника лазерних принтерів HP laserjet m2727, m2727dn, m2727mfp, m2727n, m2727nf, m2727nfs, p2014, p2014n, p2015, p2015d, p2015dn, p2015n, p2015x. Ресурс: не менше 7000 сторінок формату А4. Колір тонера чорний.

3,00

2,00

5,00

картридж Q7516A

Оригінальний картридж від фірми виробника лазерних принтера HP LaserJet 5200DTN. Колір тонера чорний, ресурс не менше 12000 сторінок формату А4.

1,00

1,00

картридж CF280Х

Оригінальний картридж від фірми виробника лазерних принтерів HP LJ Pro 400 M401 / Pro 400 MFP M425. Колір тонера чорний, ресурс не менше 6900 сторінок формату А4.

2,00

2,00

картридж СЕ278А

Картридж від фірми виробника лазерних принтерів HP Laser Jet Р1536 / 1 566/1606. Колір тонера чорний. Ресурс не менше 2100 сторінок формату А 4

2,00

3,00

5,00

картридж СE410X

Картридж від фірми виробника лазерних принтерів HP LaserJet Pro 300 M351 / 400 M451. Колір тонера чорний високої ємності. Ресурс не менше: 4000 сторінок формату А 4

1,00

1,00

картридж СE411А

Картридж від фірми виробника лазерних принтерів HP LaserJet Pro 300 M351 / 400 M451. Колір тонера блакитний. Ресурс не менше 2600 сторінок формату А 4

1,00

1,00

картридж СE412А

Картридж від фірми виробника лазерних принтерів HP LaserJet Pro 300 M351 / 400 M451. Колір тонера жовтий. Ресурс не менше 2600 сторінок формату А 4

1,00

1,00

картридж СE413А

Картридж від фірми виробника лазерних принтерів HP LaserJet Pro 300 M351 / 400 M451. Колір тонера пурпурний. Ресурс не менше 2600 сторінок формату А 4

1,00

1,00

Розповімо про те, як грамотно скласти технічне завдання на закупівлю витратних матеріалів до електронно-обчислювальної та іншої техніки на прикладі закупівлі картриджів для принтерів.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

  • принцип сумісності витратного матеріалу з обладнанням;
  • критерії при закупівлі витратних матеріалів для ЕОТ;
  • вимоги до упаковки і маркування витратного матеріалу;
  • приклад Технічного завдання на закупівлю витратних матеріалів для ЕОТ;
  • вказівка \u200b\u200b"або еквівалент" при закупівлі витратних матеріалів.

Відомо, що витратні матеріали для електронно-обчислювальної техніки вимагають регулярної заміни на відміну від самих товарів ЕОТ. Найбільш часто замовникам потрібні витратні матеріали для принтерів, багатофункціональних пристроїв та щорозмножувальних апаратів (КМА). Такими витратними матеріалами є, як правило, різні картриджі і тонери.

Нижче представлений зразок Технічного завдання на закупівлю картриджів, використавши який державний замовник при проведенні відкритого аукціону в електронній формі домігся зниження початкової (максимальної) ціни контракту з 800 000 до 180 000 рублей, т. Е. На 77,5%. При цьому участь в аукціоні в електронній формі взяли 16 учасників процедури закупівлі.

Іноді замовники вказують в документації конкурсних торгів такі спеціальні вимоги до картриджів, як, наприклад, виключення освіти смуг при зниженні рівня тонера (вимога до роботи гелікоїдального приводного механізму), надійне замикання та кріплення тонера з метою запобігання витоку (вимога до магнітних ущільнень) , а також вимога до щільності друку і щільності фону, вимірюваної денситометром.

Також замовник має право встановити вимоги до упаковки і маркування витратного матеріалу. Так, наприклад, можливе зазначення на заводську упаковку витратного матеріалу, якщо для замовника це є необхідним. Загальна формула вимог до пакування та маркування рас перехідного матеріалу зазвичай виглядає наступним чином. Упаковка та маркування товару повинна відповідати вимогам ГОСТ, імпортного товару - міжнародним стандартам упаковки. Упаковка та маркування витратних матеріалів повинна містити всі ознаки оригінальності, встановлені виробниками, знаки автентичності, голограми, захисні пломби, марки, що містять всі елементи захисту від підробок (змінюються під різними кутами перегляду написи і колір наклейки, унікальний номер наклейки, штрих-код на наклейці , термополоса і т. п.), містити всі необхідні коди і знаки виробника, не мати механічних пошкоджень.

Корпус картриджа не повинен мати потертостей, подряпин, відколів і слідів розтину. Упаковка повинна забезпечувати збереження товару при транспортуванні до кінцевого місця експлуатації і вантажно-розвантажувальних роботах. Маркування упаковки повинна строго відповідати маркуванню товару.

Далі замовник має право вказати на працездатність картриджів, яка, наприклад, повинна гарантувати безвідмовну роботу оргтехніки за мінімальної участі користувача, якщо це необхідно. Як правило, замовники бажають отримати товар, що поєднує в собі якість, високу продуктивність друку з надійною і простою в експлуатації конструкцією, а також простою установкою і технічним обслуговуванням.

Якщо простота в експлуатації грає ключову роль, про це також необхідно вказати в Технічному завданні. Як і під час закупівлі інших товарів, які використовуються в повсякденній діяльності замовника, невід'ємною частиною Технічного завдання на закупівлю картриджів та інших витратних матеріалів є вимоги до гарантійного терміну обслуговування товару: термін гарантії нормального функціонування товару за умови правильного зберігання або до закінчення оригінального тонера.

Необхідно звернути увагу на такий факт: замовник має право вказати, що товар, що поставляється повинен мати сертифікат відповідності. Разом з тим встановлювати в документації конкурсних торгів вимога про надання в складі заявки конкурсних торгів копії зазначеного сертифіката відповідно до Закону про контрактну систему не допускається і вичерпним переліком відомостей, що містяться в складі заявки учасника торгів, не передбачено.

Крім того, згідно з частиною 2 статті 456 ГК РФ продавець зобов'язаний передати покупцеві що відносяться до речі приналежності та документи (технічний паспорт, сертифікат якості, інструкцію по експлуатації та т. П.) Одночасно з передачею самої речі. Встановлення зазначеного вимоги містить ознаки складу адміністративного правопорушення, відповідальність за вчинення якого передбачена Кодексом України про адміністративні правопорушення (далі - КУпАП РФ). Замовник також зобов'язаний встановити місце поставки картриджів із зазначенням конкретних адрес.

Таким чином, головною особливістю розміщення замовлення на поставку картриджів та інших витратних матеріалів для ЕОТ є вказівка \u200b\u200bна товарний знак товару, що купується без супроводу словами «або еквівалент» в силу Закону про контрактну систему, оскільки поставляються витратні матеріали необхідні для забезпечення їх взаємодії з електронно-обчислювальної технікою та оргтехнікою, т. е. товарами, використовуваними замовником.

З 1 липня 2016 року за описі об'єкта закупівлі замовники зобов'язані використовувати вимоги технічних регламентів, прийнятих відповідно до законодавства про технічне регулювання і документами національної системи стандартизації. Ці вимоги встановив Федеральний закон № 104 від 05.04.2016.

Читайте найактуальніші новини та роз'яснення експертів по гострим темам в сфері держзакупівель в журналі «Госзакупкі.ру»

вкладені файли

  • Технічне завдання на закупівлю картриджів для прінтеров.docx

Технічне завдання на поставку картриджів (закупівля № 000)

Обов'язкові вимоги:

У зв'язку з необхідністю забезпечення взаємодії закуповуваних картриджів з оргтехнікою Замовника і наявністю випадків несумісності існуючих на ринку еквівалентів інших виробників, застосування яких призводить до виходу з ладу техніки Замовника, зняття з фірмового гарантійного обслуговування; так як картриджі будуть використовуватися для принтерів і копіювальних апаратів, які перебувають на гарантійному обслуговуванні і використання нерекомендовані виробником картриджів може служити підставою відмови від фірмового гарантійного обслуговування - допускається поставка тільки оригінальних, рекомендованих до використання виробником техніки (далі по тексту - оригінальних) витратних матеріалів. Пропозиція «еквівалентів», «сумісних» картриджів і товарів інших виробників не допускається.

Картриджі повинні бути оригінальними (від виробника оргтехніки), новими (з 100% нових комплектуючих) НЕ перезаправлені, що не відновленими. Картриджі повинні бути випуску 2014 роки (при прийманні буде здійснюватися перевірка по номеру партії). Пластмасові елементи і металеві деталі картриджів не повинні мати тріщин, здуття, подряпин, вм'ятин та інших дефектів, що погіршують їхній зовнішній вигляд і перешкоджають нормальній роботі картриджа. Витяжні ярлички на картриджах де це передбачено) повинні бути не пошкодженими. Етикетки та наклейки повинні бути чіткими, чистими і добре читаються. Рухливі елементи на картриджах (шторки, заслінки) повинні легко переміщатися без перекосів і заїдань. Картриджі повинні бути упаковані в вакуумна упаковку, в антистатичний, герметичний пакет з полімерного матеріалу, при цьому пакети картриджів з надчуттєвими барабанами повинні бути непрозорими. Упакований в пакет картридж повинен бути поміщений в індивідуальну картонну коробку, забезпечену в залежності від моделі, вкладишами, що виключають його переміщення всередині коробки. На картриджі не повинні бути присутніми сліди чорнила або тонера. На упаковку кожного картриджа повинна бути нанесена типографським способом або за допомогою етикеток інформація, що містить наступні дані: - або (і) найменування підприємства-виробника; - найменування однієї або більше моделей, в яких може бути використаний картридж; - код оригінального картриджа; - дата виготовлення; Маркування повинна бути легко читається. Виробничі коди на картриджах повинні збігатися з виробничими кодами на упаковці. Початком терміну гарантії вважається день підписання Замовником товарно-транспортних накладних. У гарантійних документах повинні обумовлюватися умови порушення гарантій. Поставка продукції, що закуповується здійснюється Постачальником (всі витрати з постачання за рахунок Постачальника) до складу Замовника (443013, 5). Товар при поставці повинен супроводжуватися наступними документами:

Гарантійним талоном;

Сертифікатом відповідності системи сертифікації ГОСТ Держстандарту Росії на товар, що поставляється (в разі якщо товар підлягає обов'язковій сертифікації);

Технічна та експлуатаційна документація на.

Поставка товару здійснюється в повному обсязі.

Замовник в присутності Постачальника має право здійснити відбір 10%, але не менше 1 шт. від партії товару однієї марки і моделі (далі «Зразки товару») для направлення в сертифікований сервісний центр виробника відповідного товару або в незалежну експертизу, обрану Замовником (далі «Сервісний центр») для отримання висновку про оригінальність, а так само на відповідність наступним умовам : картриджі повинні бути новими (з 100% нових комплектуючих) НЕ перезаправлені, що не відновленими, поставленого товару (далі «Висновок сервісного центру»). Про відбір зразків складається акт.

Партії товарів, від яких відібрані зразки, приймаються Замовником на відповідальне зберігання до моменту отримання Висновку сервісного центру. Висновок сервісного центру є остаточним і не підлягає оскарженню.

У разі, якщо Висновок сервісного центру підтвердило поставку товару, що не відповідає вимогам до оригінальності, а так само відповідність таким умовам: картриджі повинні бути новими (з 100% нових комплектуючих) НЕ перезаправлені, що не відновленими, його результати поширюються на всю партію товару.

При цьому Постачальник не пізніше 2 (двох) днів з моменту отримання відповідної вимоги Замовника повинен оплатити вартість експертизи.

Вивіз товару, прийнятого Замовником на відповідальне зберігання, і заміна його товаром, відповідним вимогам цього договору, проводиться Постачальником протягом 5 (п'яти) днів.

Після доставки в місця складування Замовник спільно з представником Постачальника здійснює перевірку товару на предмет відсутності пошкоджень після транспортування, працездатності і відсутності дефектів виробництва.

Вивезення та утилізація індивідуальної упаковки (коробки) від картриджів проводиться силами і засобами постачальника, протягом 1 дня після надходження заявки.

Гарантійні зобов'язання:


Гарантійний термін на поставляються оригінальні картриджі повинен бути не менше 36 місяців з дати поставки або в межах ресурсу. Якщо протягом терміну гарантії товар виявиться контрафактним або захід не відповідає умовам Контракту, що має бути підтверджено актом незалежної експертизи або актом офіційного сервісного центру виробника оргтехніки, Постачальник зобов'язаний за свій рахунок замінити неякісний товар на новий товар належної якості, який повинен бути доставлений в термін не більше одного дня з дати письмового повідомлення. Неякісний товар повертається Постачальнику за його рахунок після поставки нового товару. У разі заміни неякісного товару продовжується на кількість витраченого на це часу. При заподіянні шкоди майну Замовника внаслідок конструктивних, виробничих чи інших недоліків товару, що поставляється, протягом гарантійного терміну на товар, Постачальник відшкодовує всі збитки, понесені Замовником. Постачальник гарантує відповідність продукції, що поставляється технічними умовами при її використанні та зберіганні і несе всі витрати по заміні або ремонту дефектної продукції, виявленої Замовником, якщо дефект не залежить від умов зберігання або неправильного поводження. Постачальник зобов'язаний здійснити доставку і розвантаження картриджів на склад замовника способом, що забезпечує їх збереження. Постачальник здійснює поставку продукції на склад Замовника особисто.

Специфікація


Найменування

характеристика

Кількість, шт.)

НР C7115A Тонер-картридж для LaserJet 1200/1220/1000 (2500стр)

Характеристики друку. Кольори картриджів: Чорний. Технологія друку: Лазерний. Кількість сторінок (ч / б): 2500 стандартних сторінок згідно ISO / IEC 19752. Умови експлуатації. Вологість при експлуатації: від 10 до 80% отн. Вологості. Температура зберігання: від -20 до 40 ° C. Розміри / вага / гарантія. Розміри упаковки (Ш x Г x В): 344х122х196 мм. Вага пакета: 1,03 кг

НР Q6511X Картридж підвищеної ємності для LaserJet 2410/20/30 (12000 стр)

Характеристики друку. Кольори картриджів: Чорний. Технологія друку: Лазерний. Кількість сторінок (ч / б): 12000 стандартних сторінок згідно ISO / IEC 19752. Умови експлуатації. Вологість при експлуатації: від 10 до 80% отн. . Температура зберігання: від -20 до 40 ° C. Розміри / вага / гарантія. Розміри упаковки (Ш x Г x В): 388х165х327 мм. Вага пакета: 2,3 кг.

НР Q2612A Картридж для LaserJet 1010/1012/1015/3015/3020/3030 (2000стр)

Характеристики друку. Кольори картриджів: Чорний Технологія друку: Лазерний. Кількість сторінок (ч / б) 2000 стандартних сторінок згідно ISO / IEC 19752. Умови експлуатації. Вологість при експлуатації: від 20 до 80% отн. Вологості. Температура зберігання: від -20 до 40 ° C. Розміри / вага / гарантія. Розміри упаковки (Ш x Г x В): 357х105х140 мм. Вага пакета: 0,8 кг.

Xerox 109R00725 Тонер-картридж для Phaser 3120/3121/3130 (3000стр)

Модель: 109R00725.Цвет: чорний. Ресурc: 3000 стр

НР C4092A Тонер-картридж для LaserJet -1100 / 1100A / X (2500стр)

Характеристики друку. Кольори картриджів: чорний Технологія друку: Лазерний. Кількість сторінок (ч / б) 2500 стандартних сторінок згідно ISO / IEC 19752. Умови експлуатації. Вологість при експлуатації: від 10 до 90% отн. Вологості. Температура зберігання: від -20 до 40 ° C. Розміри / вага / гарантія. Розміри упаковки (Ш x Г x В): 351 x 131 x 165 мм. Вага пакета: 1,0 кг.

НР C7115X Тонер-картридж для LaserJet 1200/1220/1000/1005 (3500стр)

Характеристики друку. Кольори картриджів: чорний Технологія друку: Лазерний. Кількість сторінок (ч / б) 3500 стандартних сторінок згідно ISO / IEC 19752. Умови експлуатації. Вологість при експлуатації: від 10 до 80% отн. Вологості. Температура зберігання: від -20 до 40 ° C. Розміри / вага / гарантія. Розміри упаковки (Ш x Г x В): 344 x 122 x 196 мм. Вага пакета: 1,2 кг.

Canon E16 Тонер-картридж до FC-2xx / 3xx / 530PC-7xx / 8xx чорний (2000стр)

Картридж "Все в одному". Колір чорний. Ресурс 2000 сторінок.

НР Q7553X Картридж підвищеної ємності до LJ P2015 (7000стр)

Характеристики друку. Кольори картриджів: чорний Технологія друку: Лазерний. Кількість сторінок (ч / б) 7000 стандартних сторінок згідно ISO / IEC 19752. Умови експлуатації. Вологість при експлуатації: від 20 до 80% отн. Вологості. Температура зберігання: від -20 до 40 ° C. Розміри / вага / гарантія. Розміри упаковки (Ш x Г x В): 390 x 122 x 196 мм. Вага пакета: 1,3кг.

НР CE285A Чорний принт-картридж для LJ P1102 / P1102w (1600 стр)

Характеристики друку. Кольори картриджів: чорний Технологія друку: Лазерний. Кількість сторінок (ч / б) 1600 стандартних сторінок згідно ISO / IEC 19752. Умови експлуатації. Вологість при експлуатації: від 20 до 80% отн. Вологості. Температура зберігання: від -20 до 40 ° C. Розміри / вага / гарантія. Розміри упаковки (Ш x Г x В): 375 x 113 x 125 мм. Вага пакета: 0,83кг.

* Відповідно до статті 33 Федерального закону від 5 квітня 2013 р N 44-ФЗ "Про контрактну систему в сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних і муніципальних потреб", в разі закупівель запасних частин і витратних матеріалів до машин та устаткування , використовуваних Замовником, відповідно до технічної документації на зазначені машини і обладнання, не включаються до технічного завдання слова "або еквівалент", за винятком випадків несумісності товарів, на яких розміщуються інші товарні знаки, і необхідності забезпечення взаємодії таких товарів з товарами, використовуваними Замовником , а також випадків закупівель запасних частин і витратних матеріалів до машин та устаткування, використовуваних Замовником відповідно до технічної документації на зазначені машини і обладнання.

2.3. Постачальник зобов'язується поставити товар Замовнику і здійснити вантажно-розвантажувальні роботи власними силами або із залученням третіх осіб за власний рахунок.

3. Обсяг і терміни гарантій якості:

3.1. Гарантійні терміни збереження працездатності при зберіганні товару згідно з вимогами виробника, складають 1 (один) рік з дати підписання Акту приймання-передачі товару.

3.2. Постачальник забезпечує гарантійне обслуговування всього поставленого товару, включаючи консультації власних інженерів або фахівців, залучених ним виконавців з технічних несправностей і збоїв в поставляється товар, а в необхідних випадках, і заміну поставленого товару в період гарантійного терміну, встановленого в пункті 3.1 цього Технічного завдання.

3.3. У разі виходу з ладу поставленого товару (окремих вузлів і комплектуючих) в період дії гарантійного терміну при дотриманні Замовником правил його експлуатації, Постачальник зобов'язаний без додаткової оплати замінити прийшли в непридатність картриджі протягом 24 годин з моменту отримання від Замовника письмового звернення з відповідним мотивованим вимогою .

3.4. Постачальник гарантує якість і безпеку товару, що поставляється відповідно до діючих стандартів, затверджених на даний вид товару, і наявністю сертифікатів, обов'язкових для даного виду товару (згідно з пунктами 4.4, цього Технічного завдання), оформлених відповідно до чинного законодавства Російської Федерації і умовами контракту, викладеними в показниках якості, технічної характеристики, визначеної при розміщенні державного замовлення.

3.5. Весь товар, що поставляється, має обмежений термін зберігання і / або використання, визначений виробником, повинен мати до закінчення зазначеного терміну не менше 12 місяців.

4. Вимоги до безпеки товарів:

4.1. Товар повинен бути виготовлений з екологічно чистого матеріалу, відповідати вимогам чинного законодавства, державних стандартів, технічних умов, технічних регламентів та інших нормативних актів, що регулюють предмет цього Технічного завдання, у тому числі відповідати санітарним правилам і нормам.

4.2. Товар повинен мати сертифікати або санітарно-гігієнічні висновки та інші документи, що підтверджують якість товару, оформлені відповідно до законодавства Російської Федерації.

4.3. Що поставляється товар повинен відповідати вимогам якості та безпеки, встановленим ГОСТ, ISO, а також іншим нормам і правилам для даного виду товарів (згідно з пунктами 4.4, цього Технічного завдання).

4.4. Що поставляється товар повинен бути екологічно чистим, безпечним для здоров'я людини і відповідати СанПин 2.2.2 / 2.4.1340-03 "Гігієнічні вимоги до персональних електронно-обчислювальних машин і організації роботи", ГОСТ Р 12.1.019-2009 "Система стандартів безпеки праці. Електробезпека. загальні вимоги і номенклатура видів захисту ", ГОСТ 12.1.007-76" Система стандартів безпеки праці. Шкідливі речовини. Класифікація і загальні вимоги безпеки ".

5. Вимоги до використовуваних матеріалів і устаткування:

5.1. Експлуатована техніка в Департаменті міста Москви по конкурентній політиці знаходиться на гарантії виробника, одним з гарантійних умов експлуатації даної техніки є використання оригінальних витратних матеріалів, в тому числі картриджів. Таким чином, пропоновані до постачання картриджі повинні бути випущені виробником оргтехніки у фірмовій упаковці. Технічна документація із зазначенням вимог щодо застосування конкретних витратних матеріалів із зазначенням товарних знаків і характеристик розміщена на офіційних сайтах виробників обладнання: Hewlett-Packard - http://www.hp.com; Ricoh - http://www.ricoh.ru. Згідно інструкції до зазначеної оргтехніки, для забезпечення оптимальної якості і економічності друку слід використовувати тільки оригінальні приналежності, призначені для оргтехніки зазначених серій. Поставка сумісних і відновлених та / або перезаправленного картриджів не допускається.

5.2. Замовник залишає за собою право провести незалежну експертизу картриджів на предмет їх оригінальності. Виявлення в результаті проведення експертизи неоригінальності картриджів тягне за собою повернення всієї партії. Поставка неоригінальною продукції не допускається. На картриджах повинні бути присутніми захисні пломби (у разі, якщо ці пломби передбачені виробником). Експлуатація картриджів не повинна привести до порушення санітарно-гігієнічних норм при його використанні. Кожен поставляється картридж повинен відповідати за якістю, комплектності та ваговими характеристиками наповнення, технічним умовам виробника друкуючих пристроїв, для яких купується картридж. Після установки нового картриджа печатка повинна бути чіткою, починаючи з першого листа друку. При друку листів не повинно бути сірого фону. При експлуатації не повинні спостерігатися висипання тонера з картриджа, підвищені звукові шуми, пов'язані з роботою картриджа. Щільність тонера повинна рівномірно розподілятися по всій поверхні листа. У картриджах має гарантуватися відсутність дефектів в матеріалах і виробничих дефектів. Картриджі повинні бути з запірної стрічкою, що виймається за допомогою чеки. Чека запірної стрічки повинна бути зафіксована на бічній стороні картриджа, складати одне ціле з боковиною картриджа, мати одну консистенцію пластика із загальним корпусом картриджа і мати можливість виламуватися з бічної стінки картриджа при видаленні запірної стрічки.

5.3. Товар повинен мати комплект технічної документації і керівництво користувача російською мовою.

5.3.1. Вимоги до якості упаковки і герметизації: Упаковка повинна забезпечувати безпеку транспортування картриджа і збереження його якості протягом терміну зберігання та / або використання. Виріб повинен бути загерметизовані способом, що виключає мимовільне висипання тонера, якщо це передбачено його конструкцією. Герметизуюча стрічка, при її наявності, повинна легко віддалятися перед введенням картриджа в експлуатацію. При видаленні стрічки неприпустимо висипання тонера з місця її виходу. Деформація упаковки поставляються картриджів неприйнятна.

5.3.2. Вимоги до маркування: На пакувальній коробці повинна бути нанесена наступна інформація: - тип картриджа і його сумісність з принтерами; - інформація про виробника; - гарантійний термін зберігання до введення картриджа в експлуатацію (якщо встановлений виробником); - маніпуляційні знаки відповідно до розділу 4 ГОСТ 14192-96 "Маркування вантажів"; - всередині пакувальної коробки кожного картриджа повинна знаходитися інструкція, що містить фірмову назву виробника картриджа і всю інформацію про продукт і правилах його експлуатації.

5.4. На корпусі картриджа повинна бути присутнім маркування виробника із зазначенням необхідної ідентифікуючої інформації. При наявності заводського номера він повинен бути вказаний. Кожен картридж повинен мати свій ідентифікаційний номер партії випуску, який наноситься на корпус картриджа. Серійні номери і позначення виробника на упаковці і картриджі повинні збігатися. Зовнішня упаковка і внутрішня поліетиленова упаковка повинні містити інформацію про виробника картриджа (фірмове найменування виробника картриджа, зареєстрований товарний знак виробника картриджа або інші відомості).

5.5. Постачальник гарантує відповідність якості поставленого товару вимогам, зазначеним у цьому Технічному завданні. Замовник має право залучити незалежну організацію для здійснення контролю якості товару, що поставляється. На товарі не повинно бути слідів механічних пошкоджень, а також інших невідповідностей офіційному технічним описом товару, що поставляється. Товар повинен бути доставлений і розвантажений за рахунок Постачальника за адресою Замовника в приміщення, вказане їм за попереднім погодженням.

5.6. Порядок навантаження-розвантаження і транспортування повинен виключати можливість механічних пошкоджень товару, що поставляється.

5.7. Загальний термін поставки - з моменту укладення Контракту по ______________. Поставка товару здійснюється окремими партіями в термін не пізніше 1 (одного) робочого дня з дати отримання заявки Постачальником, що спрямовується в порядку, передбаченому пунктом 5.8 цього Технічного завдання.

5.8. Поставка товару здійснюється за заявкою Замовника. Замовник направляє заявку на адресу електронної пошти Постачальника ______________, в якій вказує необхідний до постачання асортимент, кількість товару та адресу доставки. Постачальник підтверджує отримання заявки шляхом направлення відповіді на адресу електронної пошти Замовника ___________________________. У разі, якщо Замовником протягом 1 (одного) робочого дня з моменту направлення заявки ніхто не почув підтвердження від Постачальника, така заявка вважається отриманою за замовчуванням на наступний робочий день після дня направлення заявки Замовником. Адреси доставки товару: ___________________________________________.

6. Перелік нормативно-правових документів:

6.1. Поставлений товар повинен мати сертифікат (декларація) відповідності, сертифікат (паспорт) якості фірми-виробника, оформлені відповідно до чинного законодавства Російської Федерації, а також повинен відповідати наступним нормативно-правовим документам: - ГОСТ 13.0.002-84 (СТ РЕВ 874- 87) "Репрографія. Терміни та визначення"; - ГОСТ 13.1.701-95 "Репрографія. Мікрографія. Тест-об'єкти для контролю якості мікрозображення. Типи. Методи контролю"; - ГОСТ 13.2.001-2001 "Репрографія. Копірографія. Апарати копіювальні електрофотографічні. Загальні технічні вимоги"; - ГОСТ 13.2.013-93 "Репрографія. Копірографія. Тест-оригінали для контролю якості копій. Основні параметри і розміри"; - ГОСТ 13.2.014-01. "Репрографія. Копірографія. Метод випробувань сухих тонерів для електрофотографічних апаратів за якістю відтворення зображення на копіях"; - ГОСТ 13.2.015-01. "Репрографія. Копірографія. Метод визначення витрати тонера при прояві в електрофотографічних апаратах"; - ISO / IEC 19752: 2004 "Інформаційні технології. Метод визначення продуктивності тонального картриджа для монохроматичних електрофотографічних принтерів і багатофункціональних пристроїв, що містять принтерні компоненти"; - ISO / IEC 19798 до: 2017 "Метод визначення ресурсу картриджа з тонером для кольорових принтерів і багатофункціональних пристроїв, що містять компоненти принтера"; - ISO / IEC 24711: 2015 »Картриджі чорнильні для кольорових струменевих принтерів і багатофункціональних пристроїв, що містять компоненти принтера. Метод визначення текучості чорнила"; - ISO / IEC 24712: 2007 "Кольорові випробувальні сторінки для вимірювання плинності витратних матеріалів для офісного обладнання".