Облік відпустки та розрахунок залишків невикористаних відпусток. Як у 1с нарахувати відпускні

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» підтримує ведення обліку прав на відпустки та розрахунок залишків відпусток для всіх видів відпусток, що надаються працівникам відповідно до законодавства РФ, колективними та трудовими договорами.

Облік прав на відпустки. У «1С:Зарплаті та управління персоналом 8» реалізовано облік прав на щорічні основні та додаткові відпустки. До них відносяться відпустки, які надаються працівникам як відповідно до законодавства, так і за умовами трудових договорів.

Тривалість основної відпустки у програмі за промовчанням – 28 календарних днів. Але для окремих категорій співробітників (особи молодші 18 років, працівники освітніх установ, прокурорські працівники та ін.) основна відпустка подовжена, і програма дозволяє встановити будь-яку тривалість основної відпустки.

Зробити це можна як позиції штатного розкладу, так кожного співробітника (у кадрових документах прийому працювати і кадрового перекладу). Аналогічно реєструються права на додаткові відпустки – як передбачені законодавством, і прийняті локальними актами організації. При налаштуванні додаткової відпустки можна вказати, чи всі працівники мають на неї право та його тривалість. Право на додаткову відпустку можна поставити у залежність від стажу працівника.

Вказати основну та кілька додаткових відпусток можна відразу в одному документі – «Відпустка».

Облік залишків.Якщо підприємство не нове, то на початку роботи з програмою необхідно заповнити інформацію про залишки відпусток (використані раніше відпустки). Зробити це можна навіть у тому випадку, якщо з початку використання програми пройшов деякий час і інформаційна база містить інформацію про поточні відпустки. Причому дані про використані відпустки можна внести у межах робочих років.

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» підтримує ведення обліку залишків щорічних основних та додаткових відпусток, право на які зареєстровано у програмі. Розрахунок залишків невикористаних відпусток провадиться на підставі врахованих прав працівників на щорічні відпустки та використаних відпусток. Результати розрахунку за будь-яким працівником можуть бути виведені у вигляді довідки на будь-яку дату. Сформувати таку довідку можна, наприклад, із документа «Відпустка».

Планування відпусток.«1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяє не лише сформувати графік відпусток у форматі Т-7, а й оформляти з документа «Графік» фактичні відпустки та перенесення відпусток. «1С:Зарплата та управління персоналом 8" надає можливість формувати списки відпусток: у розрізі підрозділів та посад; по групі співробітників, наприклад, по керівному складу. Доступний аналіз виконання графіка відпусток.

Розрахунок відпускних. У документі «Відпустка» «1С:Зарплати та управління персоналом 8» разом із відпускними можна нарахувати і зарплату за дні, що передують відпустці, а також матеріальну допомогу до відпустки.

У документі «Відпустка» розраховується ПДФО та інші постійні утримання, встановлені співробітнику (наприклад, профвнески чи аліменти), на суму яких буде зменшено виплату. У податковому регістрі фіксується дати виплати відпускних та перерахування ПДФО.

Виплата відпускних. Виплачувати відпускні у «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» можна разом із заробітною платою, з авансом або у міжрозрахунковий період. У міжрозрахунковий період виплату можна здійснити безпосередньо з документа «Відпустка».

Як нарахувати відпускні у 1С 8.2?

У розпал сезону відпускної кампанії, природним для бухгалтерії виявляється питання розрахунку відпустки працівників та нарахування відпускних. Досліджуючи такі поширені зміни 1С 8.2, як «Управління торговим підприємством» і «Бухгалтерія», можемо відзначити, що й у першої нарахування відпускних передбачено розробником, то другий, в «Бухгалтерії» окремих документів цього дії не предусмотрено. Але підприємство є, співробітники ходять у відпустку та його нарахування необхідне.

Тому розглянутий приклад зробимо менш підготовленою для нашої мети конфігурації, а саме в 1С Бухгалтерія для України 8.2.

Ті, хто користується програмою вже деякий час вже з'ясували для себе, що 1С версії 8.2 для виконання дій вимагає заповнення деякої кількості довідників та введення в них необхідних розрахунків даних. Так і для нарахування відпустки необхідно перевірити довідник, який має назву «Плани видів розрахунків», у якому зберігаються дані щодо нарахувань та утримань організацій. А саме наявність у ньому відповідного відпустки елемента.

Відкриваємо 1с у режимі 1:Підприємство та вибираємо пункт головного меню «Операції», кнопку «Плани видів розрахунків». У вікні виберемо «Основні нарахування організацій».

У довіднику, що відкрився, поряд з іншими видами нарахувань повинні бути присутніми елементи, що відповідають за відпустку. Відкриємо елемент "Відпускні (АЗ)".

Картка відпускних містить кілька опцій, необхідних для заповнення для нарахування відпускних. Спочатку заповнюємо подібним чином дані на закладці "Основні", потім параметри на закладці "База для розрахунків". Для найзагальнішого випадку параметри картки відпускних наведені малюнки. Якщо дані відображені дрібно, достатньо зробити клік на малюнку, він буде відображено у більшому форматі.

Після перевірки наявності або створення/заповнення даних елемента обліку нарахувань по відпустці звернемося до власне нарахування. Процес нарахування зарплати був нами, тому зараз ми сконцентруємось на детальному розгляді саме операції внесення відпустки для співробітника.

Відкриваємо новий документ щодо нарахування зарплати. Заповнюємо та розраховуємо його або списком, або по одному співробітнику, залежно від того, як нам потрібно. У нашому прикладі, для більшої наочності нарахування виробляємо для одного співробітника.

Після автоматичного розрахунку ми зауважимо, що відпускних у нашому документі програма не вивела. Такий вид нарахувань потрібно додатково додати вручну. Натискаємо кнопку із зеленим знаком "+" або клавішу "Insert", перебуваючи в табличній частині розрахунку.

Послідовно натискаючи клавіші, спочатку в колонці "Нарахування" кнопку з позначенням "...", потім у вікні з нарахуваннями пункт "Відпускні (АЗ)", додаємо вид нарахування.

Далі встановимо у відповідних колонках початок та кінець відпустки. Звернемо Вашу увагу на те, що базовий період, що автоматично переключився в наступних двох колонках, необхідно вибрати рівним нараховуваному місяцю, тобто перевстановити його з початку по кінець місяця. Встановлюємо суму. Наприклад, 500 грн.

Зазначимо, що оклад при цьому залишився незмінним, загальна сума до виплати зросла. Щоб не допустити переплату, усунемо невідповідність зміною кількості відпрацьованих днів для цього працівника у рядку нарахувань окладу. Віднімемо від загальної кількості відпрацьованих днів кількість днів, проведених у відпустці. Після цього для упорядкування окладу натиснемо кнопку «Розрахувати» та пункт меню «Розрахувати за працівником».

В результаті оклад буде розрахований заново, цифри набудуть потрібного вигляду та розміру.

p align="justify"> Далі, для правильного розрахунку нарахувань і утримань, у всіх необхідних вкладках таблиці для співробітника проводимо повторне заповнення та розрахунок вручну. Це потрібно робити у зв'язку з необхідністю перерахунку внесків через зміну суми нарахування. Тобто. вибираємо співробітника, натискаємо «Заповнити», далі «Заповнити по працівнику», після цього «Розрахувати» - «Розрахувати з працівника».

Після звіряння та повного уточнення сум, переходимо на вкладку «Проведення» та сформуємо бухгалтерські проводки натисканням відповідної кнопки.

Натискаємо «Записати» та «ОК». Нарахування відпускних завершено. Природно, можливі додаткові способи автоматизації всередині самого розрахунку, однак для загального випадку метод достатній.

Завантажити ілюстровану інструкцію:

Про які йшлося у більшості останніх статей, та розповісти про дуже корисні та довгоочікувані документи обліку зарплати, що з'явилися у Бухгалтерії підприємства 3.0. Йтиметься про документи "Лікарняний лист"і «Відпустка». Вони з'явилися у БУХ 3.0, починаючи з релізу 3.0.35, який вийшов у вересні 2014 року. Однак, одразу хочу зазначити, що подібна можливість існує лише для організацій, де працевлаштовано менше ніж 60 осіб. Але для невеликих організацій, які не мають можливості або бажання купити навіть найдешевшу базову версію 1С ЗУП (*всього 2550 руб.), Це дуже корисне оновлення. Багатьом воно спростить життя за нарахуванні відпустки та лікарняних у 1С Бухгалтеріяпідприємство редакції 3.0.

Нагадаю, що на сайті є ще ряд статей, присвячених розрахунку заробітної плати у БУХ 3.0:

Налаштування розрахунку відпускних та лікарняних у 1С Бухгалтерія підприємства 3.0

Для того, щоб у БУХ 3.0 з'явилася можливість вводити документ «Відпустка», необхідно відкрити «Облікову політику» програми (розділ головного меню «Головне») та на закладці «Зарплата та Кадри» встановити галочку «Вести облік лікарняних, відпусток та виконавчих документів»працівників. Тут Ви можете побачити обмеження на використання цих документів, про яке я говорив у вступі: «Доступно, якщо в інформаційній базі немає організацій із чисельністю працівників понад 60 осіб».

Документ «Відпустка» у 1С Бухгалтерія підприємства 3.0

Щодо самого документа «Відпустка», то він досить простий. Необхідно вибрати місяць нарахування, співробітника, зазначити період відпустки. Щодо періоду у полі «Надається за період роботи з: … по …», то в цьому полі треба вказати робочий рік, за який надається відпустка. Нагадаю, що перший робочий рік у кожного співробітника починається з дати прийому і триває рівно календарний рік ( Винятки: наприклад, дні відпустки власним коштом випадають із цього періоду, тому календарний рік може продовжуватися). Протягом цього року вона має право на 28 календарних днів. Мій співробітник було прийнято на роботу 01.01.2014. Тому в цьому полі вводиться період із 01.01.2014 по 31.12.2014. Середній заробіток та сума нарахування розраховується автоматично під час введення всіх необхідних даних.

Може статися так, що у Вас в базі не вистачатиме даних про заробіток для розрахунку відпускних. Наприклад, база почала вестись з 1 січня 2014 року, а відпустка розраховується у грудні. Як у моєму прикладі. Отже, до розрахункової бази має потрапити зарплата співробітника за Грудень 2013 року. В основі цих відомостей немає, тому ми повинні вручну ввести інформацію, що не вистачає. Це робиться за допомогою вікна, яке з'явиться при натисканні кнопки «Змінити».

Крім суми доходу ще треба запровадити кількість календарних днів. Окремо зазначу, що варто враховувати особливість розрахунку календарних днів у місяцях, які співробітник відпрацював не повністю. Як розраховується цей показник, можете почитати в теоретичній частині цієї статті.

У документі «Відпустка» є ще одна закладка – «Нарахування». На ній формується нарахування за видом нарахування «Відпустка основна»з розрахованою сумою та періодом. При гострій необхідності тут можна відредагувати суму, але робити це не рекомендується. Краще досягти того, щоб потрібна сума розрахувалася автоматично. І ще зверніть увагу, що ПДФО тут не розраховується, його буде враховано в документі «Нарахування зарплати».

У прикладі співробітник має право на оклад, розрахований пропорційно трьом відпрацьованим дням з 1 по 3 грудня. Ця програма зробить при остаточному розрахунку у документі "Нарахування зарплатні". Програма сама перерахує оклад. Раніше таку можливість 1С Бухгалтерія Підприємства не підтримувала.

Зверніть увагу на склад закладок цього документа. Перша закладка містить зведені дані щодо основних нарахувань співробітника (у тому числі і відпускних), а також відомості про утриманий ПДФО та нараховані внески. Мені це здається дуже зручним та наочним рішенням.

Розрахунок лікарняних у 1С БУХ 3.0

• Номер листка непрацездатності;
• Вказати чи є продовженням іншого лікарняного (при цьому слід вибрати первинний документ);
• Причину непрацездатності – зверніть увагу, що цим документом можна розраховувати як стандартні випадки непрацездатності, а й багато інших. Зокрема, «Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами».Докладніше про теоретичні особливості розрахунку цього посібника читайте. З практичної точки зору немає різниці в розрахунку звичайного лікарняного та «Відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами» в БУХ 3.0, тому я розберу документ «Лікарняний лист» у рамках звичайного лікарняного;
• Звільнення з роботи з … по … — період непрацездатності;
• Зменшити допомогу за порушення режиму – зазначається, якщо мав місце такий факт, що офіційно відображений у листку непрацездатності;
• Відсоток оплати – вводиться залежно від стажу працівника. На жаль, 1С БУХ 3.0 поки що не підтримує облік стажу і тому цей показник доведеться вводити вручну;
• Нараховано – програма розраховує автоматично, на підставі введених даних та заробітку співробітника. Докладніше про те, як з точки зору законодавства повинні нараховуватися лікарняні, можете почитати.

Тепер зверніть увагу, що середній заробіток у співробітника дуже маленький, розрахований з МРОТ. Вся справа в тому, що співробітника прийнято на роботу в листопаді 2014 і в базі немає відомостей про його заробіток. На жаль, у Бух 3.0 не передбачений документ для введення подібних відомостей, тому доведеться скористатися кнопкою «Змінити» та ввести ці дані вручну.

До речі, у цьому вікні є досить зручна кнопка у вигляді знаку питання, при натисканні на яку відкривається розшифровка підрахованого середнього заробітку. Після введення тиснемо ОК і документ повинен перерахуватися.

А тепер я Вам підкажу як не вводити щоразу ці відомості. Якщо цього співробітника знову потрібно створити документ «Лікарняний лист», введіть його копіюванням. Скопіюйте попередній документ, де вже є відомості про заробіток і просто змініть період та місяць нарахування.

Йдемо далі. У документі є ще дві закладки. В розділі «Додатково»ми побачимо налаштування обмеження допомоги. Цей параметр автоматично встановлюється при виборі виду допомоги. Також тут можна вибрати пільгу, якщо її належить співробітнику. На закладці «Нарахування»формуються самі нарахування. При цьому весь лікарняний розбивається на два види нарахування «Лікарняний за рахунок роботодавця» (за перші три дні) та «Лікарняний».

Співробітник окрім лікарняного має отримати ще й оклад, розрахований пропорційно до відпрацьованих днів. Цей розрахунок програма зробить автоматично під час заповнення документа «Нарахування зарплати».

На сьогодні це все, що я хотів розповісти!

Зрештою, трійка доросла до того моменту, коли я сміливо рекомендую всім бухгалтерам робити нарахування щорічної відпусткине по-старому (окремим видом нарахування), а спеціально створеним для цих цілей документом "Відпустка".

Це дозволяє автоматизувати розрахунок середнього заробітку для подальших відпусток та лікарняних, а також до певної міри наближає 1С:Бухгалтерію 8.3 до 1С зарплати та кадрів. Але все по порядку.

Тут поки що присутні лише нарахування заробітної плати за минулі періоди. Створимо документ "Відпустка":

Заповнимо документ відповідно до малюнку нижче:

Ми заповнили місяць (нарахування відпустки робиться у липні), вибрали співробітника, вказали період відпустки та програма зробила автоматичний розрахунок середнього заробітку та суми відпускних.

Ось тільки розрахований середній заробіток (1410:68) не збігається з нашим (1463:50). А все тому, що співробітник у листопаді та квітні відпрацював неповні місяці. Щоб вказати цю програму, натисніть на кнопку "Змінити" поряд із середнім заробітком. Ось вони відпрацьовані згідно з виробничим календарем дні та нарахований дохід у попередні 12 місяців:

Відкоригуємо кількість календарних днів, відпрацьованих у листопаді та квітні та отримаємо розрахований нами середній заробіток:

А щоб зрозуміти як він розраховується, ми можемо натиснути на значок питання поряд з ним і побачимо наступну таблицю розрахунку:

Закриємо вікно "Введення даних для розрахунку середнього заробітку" по кнопці "ОК" побачимо, що правильний середній заробіток (1463.50) та правильна сума відпускних (40 978) перенеслися до документа "Відпустка":

А щоб роздрукувати довідку-розрахунок середнього заробітку натиснемо кнопку Друк та оберемо пункт "Розрахунок середнього заробітку":

Нарешті, проведемо документ "Відпустка" по кнопці "Провести та закрити" і побачимо, що він нарахував заробітну плату співробітнику, але не нарахував ПДФО та страхові внески.

Все правильно. Все це буде нараховано підсумковим документом нарахування зарплати, який ми зробимо останнім і в який потраплять і відпускні, що нараховані нами.

Створюємо документ нарахування зарплати за липень та натискаємо кнопку "Заповнити":

Бачимо, що період відпустки враховано при розрахунку відпрацьованих днів та годин. Сума відпускних потрапила до нарахування цього місяця. На цю суму (як і на загальну зарплату) нараховано ПДФО та страхові внески. Чудово!

Розрахунковий листок буде таким.

Літо для бухгалтера-розрахунка – найактивніший період розрахунку та нарахування відпускних співробітників. І, здавалося б, головне правильно визначити середньоденний заробіток за попередні 12 місяців, але на практиці часто не все так гладко. Працівник може під час основної оплачуваної відпустки взяти лікарняний, або захоче піти у відпустку перед своїм звільненням, або отримати грошову компенсацію невикористаної відпустки.

Лікарняний під час відпустки

приклад.

Співробітник О. М. Орлова пішла у щорічну оплачувану відпустку на 14 календарних днів (з 14.05.2018 по 27.05.2018), але раптово під час відпустки захворіла, і медустанова видала їй лікарняний лист з 24.05.2018 по 3.2.2018. календарних днів).

В даному випадку, згідно зі статтею 124 ТК РФ (ред. від 05.02.2018 р.), у співробітниці є право вибору:

• вона може або продовжити свою щорічну відпустку на кількість днів хвороби, що збіглися з відпусткою, і тоді замість 27 травня вона вийде на роботу 4 червня;
• або співробітниця має право вийти на роботу відразу після закінчення відпустки (14 днів), а кількість днів відпустки, під час яких вона хворіла, необхідно перенести на інший період (тобто перенести 4 дні, наприклад, на серпень 2018 р.).

І при перенесенні, і при продовженні відпустки важливо, щоб працівник надав бухгалтеру або кадрову службу офіційно оформлений лист непрацездатності. Відпустку та лікарняну оплачуватимуть окремо! Також самому працівнику обов'язково слід повідомити роботодавця про те, що він хворіє, і повідомити про подальший варіант перенесення або продовження відпускних днів.

Розглянемо перший варіант, коли відпустка продовжується. В даному випадку бухгалтеру не потрібно перераховувати відпустку, оскільки розрахунковий період залишається незмінним і сума відпускних, відповідно, не змінюється.

Щоб продовжити відпустку у «1С:Зарплата та управління персоналом 8», ред. 3.0, потрібно для початку зареєструвати невиходи на роботу співробітниці після того, як відпустка закінчилася. Реєстрація робиться за допомогою кадрового документа "Відсутність (хвороба, прогул, неявка)"з розділу « Кадри» – «Всі відсутності співробітників». Як причину відсутності в даному випадку необхідно поставити «Хвороба (лікарняний ще не закритий)».

Важливо розуміти, що відсутність у базі необхідно відобразити за травень (з 28 по 31 травня) для коректного нарахування заробітної плати за травень, щоб за працівником було враховано правильну кількість відпрацьованих днів та неявок. Якщо ж співробітник встиг принести листок лікарні, наприклад, до нарахування заробітної плати за травень, то документ « Відсутність»в базі можна і не реєструвати, але все ж таки це рекомендується робити.

А після того, як співробітник вийде на робоче місце (5 червня) та надасть лікарняний лист, необхідно нарахувати допомогу: у програмі розділ « Зарплата»– документи « Лікарняні листи».Оскільки період травень у нашому прикладі закритий та лікарняний нараховується у наступному періоді – у червні, то програма сторнує зареєстровані дні відсутності та відпустки, які припадають на час хвороби працівника.

Читайте також Страхові внески при зайнятості на шкідливих (небезпечних) роботах: особливі ситуації

Потім слід виправити вихідний документ нарахування відпустки (розділ « Зарплата» або « Кадри» – документи « Відпустки» ), натиснувши посилання « Виправити»,при цьому змінюємо у ньому лише дату закінчення відпустки з урахуванням днів хвороби, тобто продовжуємо дату на кількість днів непрацездатності. У описаній ситуації кінець відпустки у О. М. Орлової посідає 4 червня. Розрахунковий період та сума відпускних залишаються колишніми, оскільки відпустка не переривається.

Але знов-таки важливо зауважити, що вихідний документ з нарахування відпустки ми виправляємо тільки в тому випадку, коли відпустку нараховано в одному місяці та період вже закрито, а лікарняний відображаємо в іншому (поточному) періоді (як у нашому прикладі відпустку у травні зареєстровано, а лікарняний вже у червні). Якщо лікарняна і відпустка нараховуються в тому самому періоді, який ще не закритий, то виправлення робити не потрібно – в такому випадку можна просто зайти у вихідний документ. Відпустка», поставити нову дату закінчення відпустки та перепровести документ.

Другий спосіб, у якому дні відпустки, що збіглися із хворобою працівника, переносяться на інший період, передбачає перерахунок відпускних. Припустимо, що співробітниця Орлова Є.М. вирішила не продовжувати дні відпочинку, а перенести невитрачені 4 дні на наступну відпустку, яка, згідно з затвердженим на підприємстві графіком відпусток, має відбутися 1 – 14 серпня 2018 р. У такому разі передбачено перерахунок відпустки, оскільки відпускні дні розриваються і, відповідно, змінюються розрахункові періоди.

У «1С:Зарплата та управління персоналом 8», ред. 3.0, при перенесенні відпустки у зв'язку з хворобою співробітника необхідно зробити практично ті ж кроки, що і в попередньому прикладі, коли відпустка була продовжена, а саме: спочатку реєструємо документ Відсутність (хвороба, прогул, неявка)», а потім нараховуємо допомогу за допомогою документа « Лікарняний лист». Тільки тепер виправляти вихідний документ нарахованої відпустки вже не потрібно, тому що при реєстрації листка лікарні сума за чотири відпускні дні автоматично сторнувалася. Дні відпустки, що залишилися, нараховуватимуться вже в майбутньому періоді, на який вони переносяться, новим окремим документом "Відпустка".

Оскільки кількість витрачених днів відпустки та сума відпускних при перерахунку зменшилися, виникає переплата коштів даному працівнику. Переплату роботодавець, що утворилася, може утримати у співробітника із заробітної плати тільки за згодою самого працівника і за наявності письмової заяви, але при цьому загальний розмір утримань не повинен перевищувати 20% від загального розміру зарплати (ст. 138 ТК РФ).

Відпустка з наступним звільненням

приклад.

Співробітник О. О. Берьозкін за власною ініціативою ухвалив рішення піти в основну оплачувану відпустку з 3 по 23 квітня 2018 р. (на 21 календарний день) з наступним звільненням.

Читайте також Засвідчення документів з 1 липня 2018 року: що змінюється згідно з новим ГОСТом

Зауважимо, що працівник має повне право використовувати свою відпустку перед звільненням – це закріплено у ч. 2 ст. 127 ТК України.

У прикладі, що розглядається, в першу чергу бухгалтер повинен нарахувати і виплатити працівникові відпускні не менше ніж за три календарні дні до початку відпустки – про це говорить ч. 9 ст. 136 ТК РФ, тобто крайня дата виплати відпускних припадає на 30 березня 2018 року.

У «1С:Зарплата та управління персоналом 8», ред. 3.0, нарахування та розрахунок відпустки, як уже було зазначено у попередніх прикладах, провадиться документом « Відпустка». Після цього у програмі реєструється звільнення співробітника Березкіна А.А. - зробити це можна за допомогою документа « Звільнення»(розділ "Кадри" - "Прийоми, переклади, звільнення").

Як зазначено у ст. 127 ТК РФ, днем ​​звільнення визнається останній день відпустки співробітника, тобто в нашому прикладі такою датою є 23 квітня 2018 р., а всі остаточні виплати при звільненні та видачі трудової книжки мають бути зроблені в день, коли припиняються трудові зобов'язання між працівником та наймачем , інакше – в останній робочий день В описаній ситуації у Березкіна останній день виходу на роботу є день перед початком відпустки (2 квітня 2018 р.), отже, у цю дату і необхідно зробити остаточний розрахунок зі співробітником, який включає виплату заробітної плати, компенсацію при звільненні та інше. Це пояснено у Листі Роструда від 24.12.2007 № 5277-6-1.

Щоб переконатися у правильності розрахунку компенсації відпустки під час звільнення, рекомендується перед цим переглянути залишок невикористаної працівником відпустки на дату звільнення (розділ « Кадри» – « Кадрові звіти» – звіт « Залишки відпусток" або ж " Довідка про залишки відпусток»). Важливо звернути увагу, що до стажу роботи, що дає право на основну відпустку, кількість днів відпустки з наступним звільненням не включається! У співробітника Березкіна станом на 3 квітня використана вся невитрачена раніше відпустка, тому компенсації відпустки при звільненні за період стажу з 3 по 23 квітня 2018 р. їй не належить.

Якщо база у документі «Звільнення» на вкладці « Компенсація відпустки»включає в стаж, що дає право на щорічну відпустку, дні відпустки з наступним звільненням, їх необхідно виправити вручну.

Нарахування компенсації за невикористану відпустку

приклад.

Співробітник Захаркін С.П. є інвалідом ІІ групи. Відповідно до статті 23 Закону від 24.11.1995 № 181-ФЗ «Про соціальний захист інвалідів у РФ» йому належить подовжену основну щорічну відпустку щонайменше 30 календарних днів (у прикладі Захаркіну організація надає 30 днів відпустки). За період роботи з 25.01.2017 по 24.01.2018 співробітник має невикористаний залишок відпустки в кількості 16 днів (тобто 14 днів відпустки він уже витратив раніше). Захаркін С. П. написав заяву на щорічну відпустку з 04.06.2018 р. по 10.06.2018 р. на 7 календарних днів, а за 9 днів відпустки, що залишилися, хоче взяти грошову компенсацію.